Presupuestos de gastos de estructura organizativa

Published On Mar-09-2017

Transcripción

Los gastos por estructura son todos aquellos que por su tipo no representan una afectación directa sobre los costos directos de fabricación. Es decir que estos costos no pueden ser incorporados en los costos de los productos o servicios vendidos.

Por lo tanto, todos estos costos son considerados como gastos de periodo y son los resultantes de todas aquellas actividades que necesita la organización, para apoyar su actividad comercial. Adicionalmente, este tipo de costo es fijo a no ser que por alguna circunstancia varíe de forma considerable.

Algunos de los cotos o gastos de estructura son los siguientes:

Dirección General:

En este apartado están incluidos todos los gastos en los que se incurre en la Dirección General de la organización. Se trata de todos los gastos relacionados con el Consejo de Administración, Dirección General, Secretaría, Relaciones Publicas, Auditoría Interna, Planificación, entre otros, los cuales deben ser considerados dentro de este tipo de presupuesto.

Para ejemplificar aún mejor este apartado, podemos indicar que algunos de los gastos de la Dirección General de la empresa son:

Gasto por salarios de secretaria, gastos por reuniones del consejo de administración, viáticos por viajes de negocios, entre otros.

Administración y Finanzas:

Los gastos administrativos y financieros están relacionados a todas aquellas actividades que desempeña la organización en materias contables, de tesorería, proveeduría, entre otros. En este apartado es conveniente mencionar que algunas organizaciones requieren de auditoria y asesores externos.

Por lo tanto, podemos decir que los gastos administrativos y financieros son por ejemplo los salarios de los directores administrativos y sus colaboradores. Igualmente, podemos decir que los honorarios que reciben los asesores y auditores externos deben considerarse dentro de esta categoría de gasto.

Recursos Humanos:

El área de recursos humanos también genera costos. Esto se debe a que en todos los procesos de contratación, selección del personal y formación del personal se requiere una inversión de tiempo y recursos. Igualmente, todos los procesos relacionados con la medición de desempeño y las relaciones entre la organización y los sindicados, asociaciones o cooperativas de empleados, representan un gasto para la organización.

Servicios generales:

Podemos indicar en este apartado que los gastos por servicios generales, están ligados a la infraestructura existente que no forma parte del proceso productivo. Por lo tanto, la construcción y mantenimiento de oficinas y locales, forman parte de los gastos por servicios generales.

Podemos también indicar, que los suministros y servicios que deben adquirirse para desempeñar las actividades de estas oficinas, deben ser incluidos dentro de la cuenta de gasto por servicios generales.

Informática:

En el caso del departamento de Tecnologías de Información (TI) los gastos que se generen por el pago de los salarios de la dirección y los colaboradores del departamento, deben de ir indicados en una cuenta especifica de gasto para el departamento. Adicionalmente, los gastos en los que la organización incurra por el pago del mantenimiento de equipos informáticos, deben ser incluidos dentro de esta cuenta.

Es importante indicar, que los gastos o costos generados por la compra y mantenimiento de sistemas y equipos informáticos que formen parte del proceso productivo de la organización, deben ser incluidos dentro del costo directo de fabricación.

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