Calendario y presupuesto generales

Published On Aug-28-2017

Transcripción

Como analizamos anteriormente, cada una de las tareas especificadas contiene información relacionada con la duración de cada una de ellas. Por lo tanto, es posible determinar, para nosotros, y en una escala de tiempo, la fecha de inicio y de finalización de cada una de las actividades.

Sabemos que algunas de las actividades pueden ser desarrolladas de forma simultánea. Es decir, la condición de inicio de la actividad le permite iniciarse en paralelo con otra. A continuación, analizaremos el calendario general del proyecto.

Figura 14.3.

El calendario anterior indica cada una de las actividades en periodos mensuales. Para esto, se parte de que cada uno de los meses tiene 30 días, a pesar de que algunos de ellos cuentan con 28 o 31. Esto lo hacemos debido a que, a nivel contable, se estima que cada mes cuenta con 30 días.

Ahora bien, es posible para nosotros confeccionar un presupuesto mensual que indique, con base en el calendario, cuál debe ser la inversión que debe realizar la organización, para desarrollar las actividades. Veamos, entonces, la distribución de los costos de forma mensual:

Figura 14.4.

En el cuadro anterior, se puede identificar las asignaciones porcentuales a cada una de las actividades. Como se observa en la tabla anterior, existen actividades que requieren más de un mes para poder ser concluidas. Por lo que, considerando que los requerimientos de cada actividad, para cada uno de los meses, son iguales; es posible calcular el avance porcentual mensual.

Lo anterior sirve también para calcular el costo mensual para cada una de las actividades. La suma de estos costos permite identificar los costos mensuales totales, así como el costo total del proyecto. De esta forma, es posible, para organización, determinar la cantidad de financiamiento que requerirá por mes.

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