Utilidad y Clasificación del Presupuesto | Características Funcionales

Published On Mar-09-2017

Transcripción

Según lo analizado en la primera lección de este curso, el presupuesto es una herramienta que permite de una forma determinada, integrar y coordinar las áreas, departamentos y responsabilidades de una determinada organización. El presupuesto se expresa en términos numéricos, por lo tanto, es posible la representación de cualquier factor que sea cuantificable. Además, el presupuesto permite la visualización futura de los ingresos y egresos que pueden ser generados en un periodo de tiempo determinado.

El presupuesto como herramienta de planeación y control, debe presentar algunas características fundamentales, y su efectividad recae sobre la capacidad de la organización para cumplir e incorporar dichas características.

Características del Presupuesto

Características Funcionales del Presupuesto

Entre las características funcionales del presupuesto encontramos:

1. La principal función del presupuesto, es expresar de forma monetaria lo que se desea alcanzar en el futuro mediante el cumplimiento de las metas fijadas. Por lo tanto, el presupuesto apoya a la planificación en la cuantificación de los objetivos. Es decir, se les asignará un valor cuantificable a los objetivos, por lo tanto, la organización podrá conocer cuáles son los costos e ingresos posibles de los objetivos que se hayan propuesto.

2. El presupuesto debe de integrar y coordinar todos los factores operacionales que lo conformen, es decir, permite la cohesión entre los departamentos, direcciones y responsables. Esta integración y coordinación permite la confección de los presupuestos operativos para cada una de las áreas involucradas.

3. Esta herramienta debe generar un amalgamamiento de toda la actividad de la organización en relación en la utilización y obtención de los recursos. Esta relación, permite el análisis de los ingresos y gastos resultantes en el proceso del cumplimiento de objetivos.

4. El presupuesto debe ser utilizado por la dirección general de la organización, para la identificación de los objetivos y su conversión en términos monetarios. Esto permite la delegación de algunos ideales a los departamentos o áreas competentes, lo que facilita el seguimiento continuo mediante el control y el análisis de desviaciones.

5. El presupuesto debe ser utilizado como una herramienta que permita minimizar el riesgo futuro a la hora del cumplimiento de los objetivos. En el caso de que estos no se cumplan, es posible realizar procesos de mejoramiento y modificación, que permitan conducir los objetivos hacia escenarios donde los resultados esperados sean alcanzables.

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