Principios generales de los presupuestos, parte I

Published On Jun-16-2017

Transcripción

Para poder desarrollar un presupuesto de la mejor manera, es necesario contemplar algunos principios fundamentales. Estos principios están clasificados de la siguiente manera:

Figura 2.1 Principios del presupuesto.

Analicemos a continuación cada uno de las categorías anteriores.

Principios de previsión:

Esta categoría, destaca la importancia de realizar un estudio anticipado del estado de la organización de qué tan posible es para la misma alcanzar las metas que se haya propuesto. Dentro de este estudio se debe analizar cada uno de los procesos que se desarrollan dentro de la organización.

Los principios de previsión son los siguientes:

· Principio de predictibilidad. Es posible pronosticar algo que vaya a pasar o que se espere en el futuro.

· Principios de determinación cuantitativa. Es necesario que se realice una valuación monetaria de las actividades que se vayan a realizar durante el período de aplicación del presupuesto.

· Principios de objetivo. La previsión de los resultados únicamente pueden suceder cuando se haya enfocado un objetivo.

Principios de planeación:

Los principios de planeación, hacen referencia a la necesidad de programar cada una de las actividades necesarias para conseguir los objetivos que la organización se establezca. Los principios de planeación son los siguientes:

· Principios de precisión. Los presupuestos deben ser considerados como planes de acción, por lo tanto, su representación debe ser precisa y concreta. Debe de evitarse que el presupuesto indique información ambigua que dificulte la ejecución correcta del mismo.

· Principios de costeabilidad. Los resultados que se obtengan en la aplicación del sistema de control presupuestario, debe ser mayor que los costos que representa la aplicación del sistema.

· Principios de flexibilidad. Este principio, permite que se pueda establecer un margen para realizar cambios durante la aplicación de los presupuestos. Por lo tanto, debe ser posible incluir y modificar el presupuesto cuando se presenten situaciones imprevisibles.

· Principios de unidad. Este principio se enfoca en que debe existir un presupuesto para cada función dentro de la organización. Cada uno de estos presupuestos tienen que estar debidamente coordinados.

· Principios de confianza. En la dirección de la empresa debe existir apoyo, convicción y control del presupuesto. Esto es fundamental para el éxito del presupuesto.

· Principios de participación. Dentro de la planeación y control de los negocios, se debe procurar que todos los participantes de la operación de la organización estén involucrados e intervengan dentro del presupuesto. De esta manera es posible contar con la experiencia y conocimiento de todas las partes de la empresa.

· Principios de oportunidad. Cada uno de los planes tiene que estar completamente preparado antes de iniciar con el período presupuestal. Esto permite que se puedan tomar las acciones necesarias a nivel de dirección que se requieran.

· Principios de contabilidad por áreas de responsabilidad. La contabilidad tiene que realizarse con base en los postulados contables generales, sin embargo, es necesario que la contabilidad sirva para los fines del control presupuestal de cada una de las partes involucradas.

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