Supervisión y auditorías

Published On Mar-03-2017

Transcripción

Una de las áreas más sensibles en el negocio del artista es el flujo de dineros. Sabiendo esto, el artista debe mantenerse al tanto y supervisar cuidadosamente al business manager contratado. Muchos artistas cometen el error de tratar sus asuntos financieros negligentemente, adquiriendo la actitud descrita en la frase:

"Hable con mi business manager"

Este es uno de los comportamientos de negocios más arriesgados que el artista puede tomar. Puede delegar negligentemente muchas tareas: su vestuario, alimentación, selección de estudios de grabación, relaciones públicas, pero no el manejo de su dinero. Hemos visto casos como el de Jimmy Hendrix y Elvis que cometieron errores similares que fueron cubiertos por la magnitud de su éxito. El artista debe preguntarse entonces:

"¿Mi carrera es lo suficientemente exitosa como para cubrir errores financieros?"

En la mayoría de los casos, las repuesta es negativa, y esta es la razón por la cual los artistas supervisan y auditan a sus business managers.

Persona clave

Si se contrata un business manager que asigna tareas a otras personas, es importante conocer a estas personas y definir cláusulas contractuales que establezcan los roles, responsabilidades y obligaciones legales pertinentes cuando el trabajo es realizado por un grupo de personas.

Auditorías y supervisión

Además de supervisar de cerca y periódicamente los estados financieros con el business manager, el artista contrata a una entidad o persona tercera y neutral para verificar la efectividad de su trabajo. Durante la auditoría privada se estudian los reportes del business manager para analizar el impacto y consecuencias de sus decisiones. Algunos documentos analizados incluyen:

• Sumarios de los dineros entrantes y salientes.

• Presupuestos.

• Declaraciones de ganancias y pérdidas.

• Análisis de estado de inversiones y otras actividades financieras externas del artista.

Al final de la auditoría, el artista recibe un reporte que especifica si el business manager está:

• Robando o extraviando dineros

• Tomando acciones o decisiones financieras inefectivas, absurdas o descuidadas.

• Acatando y tomando acciones positivas respecto a la regulación tributaria local e internacional.

• Manteniendo registros claros, ordenados y completos.

• Cumpliendo con sus obligaciones y compromisos contractuales.

Un beneficio secundario de las auditorías privadas es organizar los estados y actividades financieras, anticipando auditorías por parte de las entidades estatales, federales, nacionales o locales, lo cual puede ayudarle al artista a corregir situaciones proactivamente antes de enfrentar consecuencias legales.

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