Proceso de negociación, elaboración y firma de contratos

Published On Mar-03-2017

Transcripción

El abogado transaccional participa en la negociación, redacción y firma de contratos proporcionando asesoría al cliente.

¿Cómo funciona el proceso de firma de un contrato?

Etapas: Negociación

Primero, una o ambas partes tiene una necesidad que requiere una relación contractual. Durante la etapa de negociación se realizan reuniones, formales o informales, donde se establecen los términos de la relación entre las partes. El abogado no necesariamente está presente durante esta etapa. Al finalizar esta etapa, se presenta un “antecontrato”, conocido como draft por su nombre en inglés. Es un documento que se genera a partir de lo acordado durante la etapa de negociación. En este aspecto es fundamental para el artista tomar nota de todos los aspectos clave que se conversan durante las negociaciones.

Etapas: Antecontrato

Este antecontrato también se conoce como carta de intención o letter of intent. Incluye como mínimo:

o Las estipulaciones generales de lo acordado durante las reuniones.

o El aporte de cada una de las partes en el intercambio para suplir los intereses mutuos.

o Las condiciones más importantes o puntos clave que se debe respetar para iniciar la relación de negocios de modo sostenible.

Etapas: Redacción

En respuesta a la carta de intención, uno de los abogados redacta el contrato. En algunos casos los abogados desarrollan sus propias plantillas, que modifican para incluir los datos específicos como los nombres e identificaciones de las partes. Además se agrega toda la información crucial:

• Los detalles finales de la negociación y lo acordado por ambas partes.

• Los hechos que constituyen un rompimiento de contrato.

• Las consecuencias que se impondrán si ocurre dicho rompimiento.

El vocabulario y terminología de los contratos puede variar. El objetivo principal es utilizar lenguaje específico en los aspectos clave, dejando un mínimo margen de interpretación abierta, en caso de que la relación escale a un conflicto entre las partes.

Entrega, revisión, modificación y firma del contrato

Finalmente, el documento se entrega a ambas partes para su revisión y posible modificación. Cuando ambas partes están satisfechas con las condiciones estipuladas, se procede a firmar en presencia de los abogados. Por lo general el personal manager también está presente.

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