Plan de adquisición

Published On Mar-15-2017

Transcripción

El primer paso en la adquisición es la planificación de las compras y adquisiciones, específicamente, el desarrollo de un plan de adquisiciones que indique lo que debe procurar, cuándo y cómo.

Este proceso incluye lo siguiente:

• Definición de la necesidad del proyecto.

• Desarrollo de la declaración de adquisición de trabajo, especificaciones y la estructura de desglose del trabajo.

• Realización de una fabricación o compra de análisis.

• Trazado de los principales hitos y el tiempo u horario.

• La determinación de si la contratación a largo plazo es necesaria.

• La estimación de costos, incluyendo el ciclo de vigencia del costo.

• La determinación de si existen vendedores cualificados.

• Identificar los criterios de selección de fuente.

• Preparar una lista de posibles proyectos u riesgos de adquisición (registro de riesgos).

• El desarrollo de un plan de adquisiciones.

• La obtención de la autorización y aprobación para proceder.

A continuación, encontramos algunas descripciones referentes a la composición del plan de adquisición. Estas son:

Especificaciones de diseño: estos detalles resumen lo que se debe hacer, en términos de características físicas. El riesgo se encuentra en el rendimiento del comprador.

Especificaciones de rendimiento: estas capacidades específicas, las cuales se pueden medir de acuerdo al producto final, se deben lograr en términos de características operativas. Aquí, el riesgo de rendimiento se encuentra con el contratista.

Descripción del funcionamiento: esto es cuando el vendedor describe el uso final del artículo, lo cual estimula la competición entre los artículos comerciales, al menor costo total. Asimismo, este es un subconjunto de la especificación de rendimiento. Aquí, el riesgo de rendimiento se encuentra en el contratista.

Siempre hay opciones en cuanto a la forma en que el producto final se puede obtener. Las alternativas de aprovisionamiento factibles incluyen: hacer o comprar, arrendar o comprar, comprar o alquilar y arrendar o alquilar.

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