Planeación general

Published On Mar-15-2017

Transcripción

La planificación es determinar lo que hay que hacer, por quién y cuándo, con el fin de cumplir una responsabilidad asignada. Existen nueve componentes principales de la fase de planificación:

• Objetivo: una meta, objetivo, o una cuota que deben alcanzarse en un tiempo determinado.

• Programa: la estrategia a seguir y una de las principales medidas que deben adoptarse con el fin de lograr los objetivos por exceder.

• Horario: un plan de actuación en el que comenzarán actividades o logros individuales o de grupo que deberán completar.

• Presupuesto: gastos previstos y requeridos para alcanzar o superar los objetivos.

• Pronóstico: una proyección de lo que va a pasar por un cierto tiempo.

• Organización: diseño del número y tipo de posiciones, junto con las correspondientes funciones y responsabilidades, requeridas para lograr o superar los objetivos.

• Política: una guía general de normas, que ayudan a la toma de decisiones y acciones individuales.

• Procedimiento: un método detallado para llevar a cabo una política.

• Estándar: un nivel de rendimiento individual o de grupo definido como adecuado o aceptable.

Un elemento que ha cobrado importancia en los últimos años es la documentación de los supuestos que entran en los objetivos o los planes de proyecto (subsidiarios). A medida que avanzan los proyectos, incluso para proyectos a corto plazo, los supuestos pueden cambiar debido a la economía, los avances tecnológicos, o de las condiciones del mercado. Estos cambios pueden invalidar las hipótesis originales o exigir que se realicen nuevos supuestos. Estos cambios también podrían exigir que se cancelen proyectos. Las compañías hoy en día están validando hipótesis durante las reuniones de revisión, las cartas de proyecto ahora contienen secciones para documentar supuestos.

Pronosticar lo que sucederá no es fácil, sobre todo si se requieren predicciones de reacciones ambientales. Por ejemplo, la planificación se define habitualmente como bien estratégico, táctico, u operacional. La planificación estratégica es por lo general durante cinco años o más, la táctica puede ser de uno a cinco años, y la operativa es de aquí y ahora, a seis meses o a un año. Aunque la mayoría de los proyectos están en funcionamiento, pueden ser considerados como estratégicos, especialmente si existe escisión o si el seguimiento del trabajo parece prometedor.

Las previsiones también requieren una comprensión de las fortalezas y debilidades tales como:

• La situación de competencia.

• Marketing.

• Investigación y desarrollo.

• Producción.

• Financiación.

• Personal.

• La estructura de gestión.

Si la planificación de proyectos es estrictamente operativa, estos factores pueden ser claramente definibles. Sin embargo, si la planificación es estratégica o de largo alcance, entonces el panorama económico futuro puede variar, por ejemplo, de año en año, por lo tanto, la nueva planificación debe hacerse a intervalos regulares debido a que las metas y los objetivos pueden cambiar.

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