Formas de administrar el tiempo

Published On Mar-15-2017

Transcripción

Hay dos formas básicas que los gerentes e ingenieros de proyecto pueden utilizar, para la práctica de una mejor gestión del tiempo. La primera forma es la plataforma de "para hacer", la cual se muestra en la figura 6.1.

Figura 6.1. “Para hacer”

El gerente o el secretario del proyecto preparan la lista de cosas por hacer. Luego decide qué actividades debe realizar él mismo y asigna las prioridades adecuadas.

Las actividades con las prioridades más altas son posteriormente transferidas a la pizarra de "registro de calendario diario", tal como se muestra en la figura 6.2.

Figura 6.2. “Registro de calendario diario”

El director del proyecto asigna estas actividades a los bloques de unión adecuados, en función de su propio ciclo de energía. Los bloques de tiempo sin completar se utilizan luego para las crisis inesperadas o para actividades de menor prioridad.

Si hay más elementos prioritarios que los intervalos de tiempo, el director del proyecto puede tratar de programar con mucha antelación. Esto, normalmente, no es una buena práctica, ya que crea una acumulación de actividades de alta prioridad.

Gestión eficaz del tiempo

Existen varias técnicas que los administradores pueden practicar, con el fin de hacer un mejor uso de su tiempo:

• Delegar.

• Seguir el programa.

• Rápida toma de decisiones.

• Decidir a quién va a dirigirse.

• Aprender a decir no.

• Empezar inmediatamente.

• Hacer primero la parte difícil.

• El trabajo en las paradas de viaje.

• Evitar memos inútiles.

• Negarse a hacer lo no importante.

• Mirar hacia el futuro.

• Preguntarse, ¿es necesario este viaje?

• Conocer su ciclo energético.

• Controlar el tiempo que se gasta en el teléfono y el del correo electrónico.

• Superar la dilación.

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