Habilidades requeridas para proyectos y administración de programas

Published On Mar-15-2017

Transcripción

La gestión de proyectos es un éxito, pero solo si el director del proyecto y su equipo están totalmente dedicados a la finalización con éxito de este. Esto requiere que cada miembro del equipo del proyecto y la oficina tengan una buena comprensión de los requisitos fundamentales del proyecto, los cuales incluyen:

• Contacto con el cliente.

• Dirección del proyecto.

• Planificación de proyectos.

• Control del proyecto.

• Evaluación del proyecto.

• Informes sobre los proyectos.

En última instancia, la persona con mayor influencia, durante la fase de dotación de personal, es el administrador del proyecto. Los atributos personales y las capacidades de los responsables del proyecto sirven para atraer o disuadir a las personas altamente deseables. Las características fundamentales del director de proyectos incluyen:

• Honestidad e integridad.

• Comprensión de los problemas del personal.

• Comprensión de la tecnología del proyecto.

• Competencias de gestión empresarial.

• Principios de gerencia.

• Comunicaciones.

• El estado de alerta y la rapidez.

• Versatilidad.

• Energía, capacidad en la toma de decisiones y tenacidad.

• Capacidad para evaluar el riesgo y la incertidumbre.

Probablemente, la decisión más difícil, de cara a la gestión de nivel superior, es la selección de los directores de proyectos. Algunos gerentes funcionan mejor en proyectos de larga duración, donde la toma de decisiones puede ser lenta; otros pueden prosperar en proyectos de corta duración, los cuales resultan en un entorno de presión constante. Al preguntársele a un director ¿a quién elegiría para un puesto clave como jefe de proyecto?, a un individuo que ha sido jefe de proyecto en programas anteriores, donde había problemas graves y sobrecostes, o a un nuevo individuo agresivo que podría tener la capacidad de ser un buen gerente de proyecto, pero no ha tenido nunca el puesto a su disposición.

El director responde que iría con el veterano, suponiendo que los errores anteriores no ocurrirían de nuevo. El argumento aquí es que el director del proyecto debe aprender de sus propios errores, para que estos no se cometan de nuevo; mientras que el nuevo individuo es propenso a caer en los mismos errores en los que el veterano incurrió. Sin embargo, esto puede limitar las oportunidades de trabajo para el personal más joven. En otras palabras, queremos enfatizar la importancia de la experiencia como parte de las habilidades del administrador o jefe de proyecto.

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