Consideraciones para efectuar un efectivo control y seguimiento de los presupuestos

Published On Mar-09-2017

Transcripción

El control y seguimiento presupuestario debe realizarse con base al seguimiento de los objetivos establecidos. Sin embargo, existen ciertos parámetros establecidos que se pueden utilizar, para realizar un efectivo control del presupuesto.

Algunas de estas pautas son las siguientes:

• Realizar verificaciones continuas, en torno al grado de cumplimiento de los objetivos del presupuesto. Para poder realizar este tipo de verificaciones, es necesario contar con objetivos previamente establecidos.

• En las empresas, se realizan cierres mensuales. Estos cierres se representan, normalmente, en la contabilidad de la organización. Por lo tanto, se hace necesario aplicar revisiones al presupuesto, antes de cada uno de los cierres mensuales. Esto se debe a que es necesaria una evaluación previa de las desviaciones.

• Conocer cuáles son las responsabilidades, así como los responsables de cada uno de los objetivos o tareas específicas. Esto nos permite contar con información referente al grado de cumplimento o incumplimiento de los objetivos.

• Realizar evaluaciones de los objetivos fijados, con el fin de determinar si son aplicables a la situación actual de la organización. Esto nos permite determinar si los objetivos fueron fijados razonablemente y considerando la planificación estratégica. Algo que tenemos que tomar en consideración es que, si los escenarios de aplicación del presupuesto cambian, los objetivos deberán ser cambiados parcial o totalmente.

• Realizar mediciones, con el fin de determinar las medidas tomadas por cada responsable, cuando se han presentado desviaciones.

• Sabemos que, cuando se presentan desviaciones, se debe tomar medidas correctoras. Por lo tanto, es necesario que, antes de implementar algún tipo de medida de corrección, se evalué si esta no tendrá alguna repercusión negativa.

La aplicación de estas medidas de control y seguimiento de los objetivos contribuyen a que el sistema de control sea eficaz. Sin embargo, es necesario que, antes de hacer cumplir las pautas anteriores, se tomen en cuenta las siguientes consideraciones:

• Los objetivos del presupuesto deben ser mesurables, alcanzables y fiables.

• Se debe confeccionar un sistema de medición que permita medir la realidad para después compararla con el presupuesto.

• El perfil de los responsables implicados en el presupuesto debe ser el de personas concretas, quienes respondan por su actuación.

• Debe existir un sistema de información accesible y controlado por cada uno de los responsables.

• Debe existir un responsable que coordine el proceso presupuestario. Este responsable puede aportar opiniones y sugerencias, según las necesidades de cada momento.

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