Administrando proyectos múltiples (Parte I)

Published On Mar-15-2017

Transcripción

A medida que las organizaciones maduran en la gestión de proyectos, hay una tendencia a tener una persona encargada de manejar múltiples proyectos. El impulso inicial a esta tendencia puede venir de la compañía patrocinadora de los proyectos, o de gestores de proyectos con poder de dirección. Hay varios factores que apoyan la gestión de múltiples proyectos.

En primer lugar, el costo de mantener un gestor de proyecto a tiempo completo, en todos los proyectos, es bastante difícil. La magnitud y los riesgos de cada proyecto individualmente dictan si un tiempo completo o parcial de una sesión plena es necesario. La asignación de un gestor de proyectos de tiempo completo en una actividad que no lo requiere es un costo extra de gestión. Esto se considera una práctica aceptable en días tempranos a la gestión de proyectos, ya que tenemos poco conocimiento sobre cómo manejar la gestión de riesgos. En la actualidad, existen métodos para la gestión de riesgos.

En segundo lugar, los gerentes de línea constituyen la base, la cual comparte la responsabilidad con los directores de proyecto, para la realización exitosa de este. Los gestores de proyecto ahora gastan más de su tiempo en integración al trabajo, en lugar de planificar y programar las actividades funcionales. De acuerdo a la cantidad de responsabilidades que los gestores de línea acepten, el director del proyecto tendrá más tiempo disponible para múltiples proyectos de gestión.

En tercer lugar, la alta gerencia ha llegado a la conclusión de que deben proporcionar una formación de alta calidad a sus gestores de proyectos, para que aprovechen los beneficios de la gestión de múltiples proyectos. Los gestores de niveles altos también deben cambiar la forma en que fungen como patrocinadores. Hay seis áreas principales donde la corporación, como una en conjunto, tendrá que cambiar, con el fin de gestionar múltiples proyectos exitosos.

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