Transcripción
La selección del agente es una responsabilidad del personal manager. Si el artista carece de esta figura en su equipo de trabajo, el booking agent reporta directamente al artista. Caso contrario, cuando el artista cuenta con personal manager, su contacto con el agente es mínimo y ocasional. Estará presente en las presentaciones en vivo y en las reuniones previas al inicio de una gira. El resto del tiempo el agente se encuentra en contacto con promotores, negociando las fechas de presentaciones personales del artista y en contacto con el personal manager para reportar los avances o solicitar autorización para tomar diversas vías de acción en sus negociaciones. Ya sea que el artista cuente o no con un personal manager para administrar y coordinar los esfuerzos del booking agent, tiene la responsabilidad ineludible de seleccionarle cuidadosamente.
¿Qué busca un agente?
El agente maneja varios artistas simultáneamente. Un booking agent puede desarrollar su cartera de clientes de modo casi ilimitado, dependiendo de su capacidad personal de organización, su efectividad y disposición de tiempo. Algunos agentes llegan a manejar más de 50 artistas en algunos casos. Dado que obtiene ganancias por comisión, su objetivo es maximizar dichas ganancias. Para lograr este fin, buscan talento constantemente entre artistas que ofrezcan tres aspectos principales:
• Shows de calidad. Las presentaciones que provocan impacto en la audiencia demuestran la capacidad del artista de atraer y desarrollar su negocio.
• Capacidad de convocatoria. Cuando un artista cuentan la capacidad comprobable de convocar a sus fans a diversos eventos el agente obtiene cifras aproximadas de la cantidad de entradas que se venderán, lo cual no solo le beneficia económicamente sino que le proporciona información valiosa para facilitar su trabajo.
• Facilidad de colocación. Este factor incorpora diversas variables, desde el género musical del artista hasta su reputación o trato interpersonal. Para un booking agent es complejo trabajar con un artista que los venues no quieren recibir. Esto se puede deber a malas experiencias anteriores que los organizadores de eventos hayan tenido con artistas similares o con el mismo artista. Además, salas de eventos específicas reciben ciertos tipos de espectáculos y rechazan otros. Por ejemplo, un restaurante podría, por política interna, no recibir bandas de rock.
Con estas variables en mente, cuando el booking agent analiza un cliente prospecto procede a investigarlo en diferentes categorías:
• Experiencia y presencia en el mercado. Este aspecto trata de la cantidad de presentaciones y entradas vendidas en periodos definidos, cuánto cobra por presentación, dónde se ha presentado, el área geográfica de su circuito de conciertos, y cualquier otro detalle que demuestre el posicionamiento del artista.
• Respecto al posicionamiento profesional, el agente indaga sobre el equipo de trabajo del artista y si cuenta con contrato discográfico, patrocinios, contratos de distribución, entre otros.
Qué buscar en un agente
De manera similar a la que un agente tiene varios clientes en su cartera, el artista puede contar con varios booking agents, especializados en zonas geográficas o mercados específicos. Por ejemplo, un artista europeo podría contar con un agente para su circuito de conciertos europeo y otro para sus presentaciones en América del norte. De esta manera, el artista indaga diversos factores.
Veamos algunas preguntas específicas que podrían citarse en una entrevista:
• ¿A cuántas zonas geográficas tiene acceso?
• ¿Con cuántos venues ha trabajado? ¿Puede proporcionar una lista?
• ¿Tienen acuerdos con estos venues?
• ¿Puede proporcionar los porcentajes de incremento en convocatoria y cantidad de fechas que ha logrado para un artista específico?
• ¿Cuál es su tarifa?
• ¿Tiene clientes que se encuentren en condiciones similares a las mías? ¿Qué logros ha tenido con ellos?
Al igual que con los otros integrantes del equipo de trabajo, es necesario indagar el trato que el agente da a clientes que están al mismo nivel del artista. Estas y muchas otras interrogantes ayudan al artista y a su manager a seleccionar al booking agent adecuado.
