¿De qué manera se pueden minimizar los
errores en la puesta en escena de un show
musical en vivo?
¿Cuáles serÃan las consecuencias de que parte del
personal de un evento musical en vivo, no maneje el script, los protocolos de seguridad, comunicación, presentación de
artistas o manejo de imprevistos?
El ensayo del show
Todos los
productores, una vez que se realizó el montaje del evento, se diseñó y revisó
el script del show, es necesario llevar a cabo un simulacro o ensayo del show en vivo en sus tres fases para
consolidar y afirmar la programación del evento. Es la única manera de
minimizar los errores y evaluar la efectividad que tendrá el script del evento.
El ensayo debe
ser dirigido por el director técnico, el productor del evento o la persona
designada a dirigir el evento.
185-30_1007_ilu01. Fases del ensayo del show
Preshow
Antes de dar
el llamado para iniciar el show es
necesaria cierta preparación. Si el tiempo lo permite, la persona encargada de la
tarea repasará y ensayará solas el script
para familiarizarse con este, incluso antes del ensayo, sobre todo si es un
evento complejo y con una gran cantidad de detalles.
Se requiere
del productor la siguiente información previo al inicio del ensayo:
- Los nombres de todo el personal dotado por equipos de
comunicación.
- Los anuncios que se realizarán durante el show, tales como: petición a la
audiencia que apague los celulares, anuncios de seguridad y salud, entre otros.
- El orden definitivo de ejecución el programa para la producción
del evento.
- Los scripts,
incluidas las entradas y salidas de cada actividad durante el show.
- Las impresiones de las diapositivas del Power Point o cualquier otro programa.
- La lista de reproducción de videos y de música con
información de duración de cada uno de ellos.
- Antecedentes de los oradores, si estarán presentes, o
cualquier información útil de dichas personas.
El show
Es importante
ejecutar al pie de la letra lo que está escrito en el script o guión y lo que se ensayó, sin embargo, es necario estar
atento a lo que sucede en el escenario y alrededor del constantemente y no dar cualquier
situación por sentada. El secreto del ensayo es que todo lo que está
establecido en el script fluya en un punto
tras otro. Veamos, a
continuación algunas sugerencias:
- Es necesario ser firmes y evitar el uso de repeticiones del
mismo esquema.
- Durante la primera aparición en stage, recuerda por radio a todo el personal lo que viene con
detalle para que no hayan sorpresas y todos estén preparados.
- Durante la segunda y sucesivas apariciones en stage, deje espacio de tiempo para
indicar la próxima escena.
- Es importante notificar a los artistas, presentadores y otros
trabajadores que tienen el conocimiento que saldrán al stage, que deben dirigirse a la zona verde y estar prevenidos
185-30_1007_ilu02. Fases en el ensayo del show
Postshow:
Para este
momento solo resta:
- Dar las gracias a todo el crew
o tripulación del evento por su apoyo en la producción del evento.
- En caso que se tenga una agenda consecutiva de conciertos, es
el momento de informar un break de
descanso y la hora de inicio de nueva la sesión de ensayos.
- Es conveniente reunir a todo el equipo en un lugar
determinado y agradable para dar nuevas instrucciones o hacer feedback del progreso logrado hasta ese
momento.
- Es prudente informar con toda claridad algún cambio o
modificación en algún punto de la pauta.
- Si va a finalizar la jornada de trabajo, solicite que traigan
todo el material utilizado durante el ensayo para revisarlo y consolidarlo.
- Debe ubicarse al productor para devolver el script o guion, el orden de ejecución y
el programa de producción del evento.
- También es necesario relajarnos con parte del equipo,
interactuar y confraternizar con ellos
Un show bien ensayado y técnicamente
perfecto es el objetivo de todo productor, trabajar con profesionales desde el
ensayo es una de las mejores maneras de lograrlo.
Reto
Busca
en internet algunos videos tras bastidores o backstage de algún concierto famoso y evalúa cómo fue la
preparación previa del evento, si realizaron ensayos del preshow, show y postshow, evalúa cuáles son los resultados
mostrados en el video y de qué manera se pueden contrastar con las pautas
señaladas en la unidad didáctica. Emite tus observaciones y sugerencias.
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tus resultados en vKonnect y tu vPage!
Tiempo
disponible: 45 minutos
Conclusión
Una vez configurado el evento es necesario, previo al mismo, realizar una
práctica o las que sean necesarias de todo el programa del show en sus tres facetas de preproducción, producción y
postproducción. El éxito de la puesta en escena real depende de forma como se
realicen los ensayos y de mantener los sentidos atentos ante cualquier anomalÃa
o falla en la programación para corregirla inmediatamente. La práctica, tu tesón
y esmero por lograr la excelencia te convertirán en un profesional exitoso en
la organización de eventos musicales en vivo.
