¿Cuál es la importancia de los equipos de comunicación para la puesta en escena del show?

¿Cuáles son los equipos y herramientas que el productor debe dotar al personal que labora en el evento?

¿Qué ventajas tiene usar un protocolo de comunicación en un show musical en vivo?

Se abre el telón del show

Desde el momento en que se abren las puertas del venue para la entrada de los asistentes inicia una fase donde el plan de ejecución que se tiene para el evento se debe seguir al pie de la letra de modo que se desarrolle conforme a lo previsto. Para dirigir correcta y oportunamente al personal técnico, directores de escenas y demás involucrados es clave mantener una adecuada, fluida y correcta comunicación mediante el uso de equipos de alta frecuencia y de última generación, además, es necesario el manejo de los protocolos de comunicación establecidos para que no haya problemas a la hora de resolver un inconveniente.

Existe una señal que marca el éxito en la producción de un show musical en vivo, es cuando el productor o el director técnico llama al espectáculo, es el equivalente de la palabra acción del director en la filmación de una película o el play ball del umpire en un juego de béisbol. Una vez que el productor hace esto, es porque todo está dispuesto y chequeado para pasar a la siguiente fase.

Dotación del personal del espectáculo

Para el logro de los objetivos planteados por el productor y el equipo de producción es necesario dotar al personal de los siguientes implementos y capacidades:

• Cada responsable de área del show debe estar dotado de un equipo de radio de alta frecuencia y sus audífonos correspondientes.
• Todo el equipo debe estar extremadamente familiarizado con el orden de ejecución del show y con todo el equipo técnico en su poder.
• Todo el personal debe estar capacitado para analizar y solucionar rápidamente cualquier problema que se presente.
• Para el uso de equipos o accesorios de alta tecnología en el show, se recomienda realizar ensayos previos con los equipos a fin que todos tengan el perfecto control de ellos.
• Se debe mantener una constante comunicación con todo el equipo antes, durante y después del evento.
• Todos los miembros del equipo deben tener, al menos, una copia del script completo del show y prácticamente conocerlo de memoria

185-30_1006_ilu01. Comunicación – Dotación Logística

Además estos equipos de comunicación se usan para las siguientes actividades del show:

• Avisar a los oradores con anticipación su salida a escena.
• Notificar los cambios de escenarios.
• Llevar a los artistas hacia y desde las salas verdes.
• Indicar a los artistas y oradores que usarán el escenario.
• Mantener la fluidez del espectáculo.

Equipos y protocolos de comunicación

El personal, por lo general, se comunica usando radios de alta frecuencia de dos vías con múltiples canales. Los equipos están dotados con la opción de un auricular y un micrófono que permite tener privacidad o disipar los volúmenes del ambiente propios del show. Las unidades de comunicación vienen con cableados o son inalámbricos, previo a su utilización se deben asignar canales de comunicación públicos y privados.

Protocolo de comunicación

Es necesario asignar los canales de comunicación para cada equipo de trabajo para no interferir en las tareas de otros, sin embargo, el productor debe conectarse a todos los canales para conocer de primera mano la comunicación que se genere durante el evento. La estación de control principal ofrece multiplicidad de canales, es recomendable disponer un canal principal que incorpore al personal responsable de las áreas más importantes del show y otro canal para cada equipo trabaje de acuerdo a la planificación del productor.

Es necesario usar un protocolo de comunicación para dirigir correctamente los equipos. Veamos algunos de ellos:

• Mediante el uso de nombres claves, por ejemplo, halcón.
• A través de códigos, por ejemplo, 10-4.
• Es importante que los equipos se usen estrictamente de manera profesional, igualmente el lenguaje debe ser apropiado para la comunicación.
• Hay que tener cuidado de no toser con el micrófono abierto.
• Es necesario que el equipo se encuentre con un volumen suficientemente alto para escuchar, pero que no perturbe a los asistentes del evento.
• Siempre se debe responder al llamado diciendo adelante halcón, aquí águila; así como el uso del fuera, o cambio y fuera para finalizar con la comunicación.

185-30_1006_ilu02. Protocolo Universal para las comunicaciones

Reto 

Investiga los diferentes equipos de comunicaciones por modelo, marca, bondades, cantidad de equipos, estación base y en qué tipo de shows musicales de alta gama se utilizaron recientemente. Igualmente investiga los protocolos de comunicación que se utilizaron y el tipo de reporte de novedades o incidentes que se experimentaron y la manera como dichos equipos agilizaron esta atención por cuanto mantuvieron una comunicación adecuada constante y adecuada.

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Conclusión

Los avances tecnológicos traen consigo diversas ventajas, entre ellas el crecimiento, la eficiencia, el cumplimiento, el desarrollo y la visión, es por ello que el uso adecuado de la tecnología en los shows musicales en vivo es, más que relevante,necesario, para estar a la par de las exigencias, demandas y expectativas de los asistentes y stakeholders. Tu deseo de superación y el planteamiento de retos constantes, aunados al manejo de la tecnología de vanguardia, te impulsarán al éxito como productor de shows musicales en vivo.