¿De qué manera el productor de
eventos puede entender el proceso de gestión de riesgos en los eventos?
¿Cuáles son los principales
riesgos asociados a los shows musicales en vivo?
¿Cómo podemos gestionar
eficazmente políticas de salud y seguridad en los eventos?
Elementos claves para la gestión exitosa
de salud y seguridad
La legislación
y la reglamentación de la salud y la seguridad se convirtieron factor primordial
para la puesta en escena exitosa y segura de cualquier evento musical en vivo.
Una vez que el concepto del evento se desarrolla y, antes que el productor de
eventos continúe, es esencial que se preste toda su atención posible a la
gestión de la salud y la seguridad antes, durante y después del evento. El proceso
comienza con la creación de una política de salud y seguridad. Veamos los siguientes
procedimientos para la creación de una política de salud y seguridad, debe
dividirse en tres secciones principales:
- La
declaración de política.
- La organización
de la salud y la seguridad.
- Las
modalidades de gestión de la salud y la seguridad.
185-30_0909_ilu01. Políticas de seguridad en la gestión de riesgos
Es un
requisito legal que los empleadores con cinco o más trabajadores produzcan una política
de salud y seguridad por escrito. Una vez que se creó dicha política para el evento,
el productor debe asegurar que se pone en práctica, lo que implica la difusión de
las partes pertinentes de la política a los stakeholders
a los que le afecte, incluido todo el personal, las autoridades locales y el
gobierno, los proveedores, el venue y
los clientes.
Una vez que los
stakeholders fueron informados, el productor
de eventos monitoreará la entrega y el desempeño continuo de la política de
salud y seguridad para garantizar que todos los aspectos de la misma se
implementan correctamente, con eficiencia y dentro de los requisitos y las directrices
disponibles. La última parte de la gestión de cualquier política de salud y
seguridad se produce después que el evento finalizó. En este punto, la política
se revosará y auditará plenamente, para evaluar su rendimiento y gestión; la
importancia del último paso no debe subestimarse.
Si la política
de salud y seguridad no se gestiona de manera eficaz, entonces el productor de
eventos y su organización pueden considerarse responsables de los accidentes o
problemas que surgieron durante el evento.
Responsabilidades
Con el fin de
aclarar la importancia de garantizar las políticas de salud, seguridad y procedimientos,
es útil tener una comprensión de las responsabilidades que tendrá el trabajador,
el empleador o la empresa de eventos.
Empleador
El empleador
del evento consultará a los empleados o a un representante de salud y seguridad
sobre cualquier cambio que afecte la salud y la seguridad en el trabajo, la información
que se debe dar sobre los riesgos probables y los peligros derivados de la
labor durante el evento y las medidas para reducir o eliminar estos riesgos.
Trabajadores
Es importante
tener en cuenta que los trabajadores de un evento están protegidos por la ley
en la mayoría de los países en cuanto a la salud, la seguridad y el bienestar
en el trabajo, sin embargo, un empleado también tiene la responsabilidad de
cuidar de sí mismo y de los demás a su alrededor. Dicha responsabilidad incluye
la necesidad de identificar los posibles problemas y reconocerlos dentro de la provisión
de la salud y la seguridad.
Gestión de riesgos
La gestión de
riesgos involucra a una organización o empleador que busca los posibles riesgos
en el lugar de trabajo y aplica diferentes políticas y procedimientos para
minimizarlas. En los eventos, la gestión del riesgo se refiere a la estrategia
global durante el show con los productores
requeridos para llevar a cabo varias maneras para la gestión del riesgo basadas
en aspectos concretos, como las finanzas y el retorno de la inversión, el marketing y las relaciones públicas, los
ingresos por estrategias en el patrocinio y las entradas, y el impacto
medioambiental.
El foco
principal de problemas para un productor de eventos es considerar la gestión de
riesgos en el contexto de eventos que, generalmente, se refieren a los problemas
operacionales.
Evaluación de riesgos
Las
evaluaciones de riesgo protege a los trabajadores, a las empresas y garantizan el
cumplimiento de la ley. Llevar a cabo una evaluación del riesgo es una
necesidad absoluta para todos los productores de eventos, incluso cuando la
legislación no requiere que se realice. Una evaluación de riesgos de eventos es
un examen de elementos que podrían causar daños a la gente. Es la
identificación de aspectos del show
que podrían salir mal.
Definiciones
Existen varias
palabras claves que los productores de la industria de eventos utilizan al
referirse a la salud, la seguridad y el riesgo, es importante que las
definiciones de dichas palabras sean aclaradas y adecuadamente entendidas:
- Peligro:
cualquier situación que tenga el potencial de causar daño a las personas,
podría ser una propiedad peligrosa, el uso de un artículo o una sustancia, una
condición climática, una situación o una actividad que se levará a cabo dentro
del show.
- Riesgo:
es la probabilidad que el daño de un peligro se materialice, en una evaluación
del riesgo, este debe reflejar tanto la probabilidad de su ocurrencia y la
severidad de la misma
- Evaluación
de riesgos: la evaluación formal de los peligros pertinentes y la gravedad
potencial del resultado.
- Control
de riesgos: son los métodos empleados para reducir el riesgo a niveles
aceptables
Cinco pasos para llevar a cabo la
evaluación del riesgo del evento
En la evaluación
del riesgo identificaremos el período de tiempo durante el que permanecerá válido,
es necesario tener en cuenta las opiniones de los empleados y de los
representantes de seguridad. Además, hay que seguir los cinco pasos descritos a
continuación para la evaluación del riesgo:
185-30_0909_ilu02. Cinco
pasos para la evaluación de riesgos
