¿Cuál es la importancia de la gestión del tiempo en la producción de shows musicales en vivo?

¿Cómo podemos realizar presentaciones efectivas del show dentro del tiempo pautado?

Montaje del entretenimiento

Una vez que tenemos definido el entretenimiento que se usará durante el show musical en vivo, debemos centrarnos en su presentación efectiva. Para usar el contenido que tenemos preparado para el show, debemos tomar en consideración el contexto de otros parámetros del evento, es decir, la audiencia, el diseño del espacio del evento, la puesta en escena disponible o posible, la programación y el tiempo, incluida la duración del performance, el soporte técnico y cualquier otra interacción necesaria con otros actos o artistas del show.

185-30_0506_ilu01. Contenido del Show - Montaje

Número de artistas intérpretes o ejecutantes

El entretenimiento de shows musicales en vivo indoor pueden ser sencillos en la presentación. Hay una duración de la demostración, una cierta hora de inicio y el show procede con poca fanfarria, especialmente si el show se celebra en una locación indoor. Los shows musicales en vivo outdoor necesitan considerablemente mayor preparación y planificación para organizar un espectáculo exitoso.

Para un show musical en vivo con múltiples actos, es posible crear la ilusión de una presentación coordinada a través del uso de elementos teatrales comunes como el vestuario o escenografía. Podemos realizar shows musicales en vivo temáticos, teniendo en cuenta todos los parámetros del evento: horario, ubicación, presupuesto, demografía de la audiencia. Durante la planificación inicial del evento, el productor con su equipo, tendrán que decidir cual será el formato del show, un solo acto, varios,

 o un formato con guión. El fin es lograr los objetivos planteados, entregar un show impecable y traducir la razón y el mensaje del evento en un programa de entretenimiento significativo.

Programación y temporización

Para shows concebidos en etapas, en términos de tiempo, hay regularmente dos opciones: uno es un solo show continuo y el otro es un espectáculo dividido en múltiples segmentos.

Formato de show continuo único

Cuando organizamos shows musicales en vivo que prosigue a algún tipo de conferencia, discursos o presentaciones de premios, su duración no debe exceder de 50 a 60 minutos en aras de mantener la atención del público, ya que la audiencia carece de resistencia para un show más largo. Si este tipo de show se organiza con múltiples actos de corta duración, hay una mayor oportunidad de éxito debido a la variedad presentada y es probable que la audiencia disfrute al menos uno de los actos presentados en el show.

Formato de show segmentado

Podemos lograr la atención sostenida del público de varias maneras. En lugar de tener un solo show continuo después del congreso, conferencia o presentaciones de premios, podemos dividirlo en segmentos cortos realizados entre los tiempos designados en la actividad del evento. La duración de estos segmentos no deben superar los 10 minutos. Esto requiere una estrecha coordinación entre el productor y los proveedores de servicios del show.

La otra ventaja de este método de presentación es que permite un período prolongado para los cambios de etapa sin que el público tenga que esperar, además, permite que todas las presentaciones se realicen desde una sola etapa en lugar de varias.

Configuración del show y prueba de sonido

El último y no menos importante aspecto crítico de la programación y tiempo del show, es el tiempo y método de configuración del show, prueba de sonido y ensayos para los intérpretes. Si el show es complejo e involucra varios actos que dependen uno de otro, al menos debe programarse un ensayo técnico completo con audio, iluminación, sonido, proyección multimedia y performance completo. No realizar el ensayo, el show tiene una mayor probabilidad de fracaso y para un show de entretenimiento complejo, el ensayo es fundamental.

185-30_0506_ilu02. Requerimientos mínimos para ensayos shows en vivo

Siempre que se realiza este tipo de show, es preferible permitir al menos dos a tres horas para ensayar. Debemos tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                

• En shows musicales en vivo, especialmente cuando la banda es grande o si están acompañando varios intérpretes, se debe permitir el tiempo suficiente de configuración y prueba de sonido

• Además del sistema de audio principal, también el sistema de monitoreo debe estar equilibrado y ecualizado para todos los músicos y cantantes

• Este chequeo es el que a menudo toma más tiempo, ya que es fundamental que cada músico sea capaz de escuchar exactamente lo que desea en sus monitores individuales.