El tiempo es uno de los
activos más valiosos para el profesional de la industria musical. Aunque un
artist manager consiga muchas reuniones, si no sabe sacar provecho de ellas, el
esfuerzo invertido podría ser desperdiciado. Antes de cualquier reunión o entrevista,
el artista y el artist manager se han planificado a fin de clarificar sus metas
y sacar el máximo provecho posible del tiempo concedido por cualquier
profesional de la industria musical.
Como su nombre lo indica, la entrevista informativa se trata de
información; específicamente aquella que el artista o artist manager necesitan
para impulsar su carrera. Debido a esto, la entrevista informativa no se
realiza con cualquier tipo de profesional, sino específicamente con aquellos
que, ya sea por su puesto o experiencia, están en una posición de influencia en
la industria. Algunos ejemplos de personas influyentes incluyen puestos tales
como:
- Profesionales en puestos administrativos en compañías
discográficas, de Publishing u otras relacionadas con la industria musical.
- Administradores de programas famosos para músicos, sean por
televisión o radio.
- Agentes de booking.
- Directores de escuelas y academias de música.
185-03_0602_ilu01. Ejemplos de puestos
influyentes en la industria musical
Para Beeching, la entrevista informativa forma parte vital del trabajo de
networking; su propósito no es conseguir una audición, una fecha o un trabajo,
sino obtener información del medio y fortalecer o ampliar contactos con la
finalidad de conseguir la audición, fecha de presentación o trabajo. Por este
motivo, las entrevistas informativas constituyen una buena forma de invertir el
tiempo.
185-03_0602_ilu02. Propósito de la
entrevista informativa
Aunque es cierto que los profesionales más influyentes de la
industria tienen agendas ocupadas, son generalmente receptivos a la idea de
compartir sus opiniones o experiencia; muchas veces se sienten halagados de ser
tomados en cuenta como maestros, mentores o, simplemente, una persona de
influencia. Lo anterior nos recuerda que, con perseverancia, inteligencia y
metodología, es posible conseguir las entrevistas informativas que necesitamos.
Las entrevistas informativas son especialmente útiles para
los músicos recién graduados del instituto, conservatorio o universidad, que
están buscando cambiar de rol en la industria o mudarse a una nueva ciudad. En
este sentido, constituyen una excelente forma de establecer y expandir una red
de contactos; lo importante es enfocarse en la calidad de las mismas, no solo
en la cantidad. Los contactos con los que se tenga una entrevista informativa
no solo son personas influyentes, sino que deben ser las personas “correctas”
para nuestras carreras según nuestras necesidades en un determinado momento.
Sin importar el estado de su carrera, todo artista y artist
manager posee una red de contactos. Es posible que sean pocas personas, o que
no seamos conscientes de eso, pero dicha red existe. Desde nuestra familia
hasta compañeros de estudio y profesores, todo profesional conoce, al menos, a
algunas personas en el medio. Ahora, ¿constituyen ellos buenos contactos para
realizar entrevistas informativas? Es probable que algunos sí, y que otros no.
Como no lo sabemos de antemano, es preciso poner manos a la obra.
Aunque se haya conversado antes con dichas personas, es
probable que no se haya tenido la ocasión de hablar específicamente de la
información que necesitamos para impulsar nuestra carrera. Si es el caso,
concertemos una cita lo antes posible. No es necesario reservar una mesa en un
restaurante, una ocasión informal puede servir siempre y cuando estemos
concentrados en la información. Tampoco es un momento para ponerse al día,
preguntar exhaustivamente sobre la familia u otros temas similares; es necesario
ir al punto: pedir referencias, consejos e información sobre el medio y los
profesionales de la escena musical local.
185-03_0602_ilu03.
Elementos de la entrevista informativa
La idea es sostener reuniones similares con el resto de
nuestros contactos. Si es necesario, escribimos y repasamos las preguntas antes
de realizar la entrevista informativa, a fin de verificar su calidad y
comprobar que están correctamente planteadas según la información que debamos
obtener. También nos permiten identificar el tono de las mismas, a fin de
corregirlas en caso que suenen agresivas o incómodas.
La entrevista informativa debería producir, al menos, dos o
tres nombres de contactos nuevos. Al sostener una entrevista, preguntamos a
nuestro contacto si podemos usar su nombre al escribir o llamar a sus
referencias. Se recomienda que, al recibir una referencia, el contacto inicial
se realice por una llamada telefónica o un correo electrónico, solicitando una
cita rápida que no exceda los treinta minutos. Si la referencia se encuentra
muy ocupada y posee un puesto o cargo de gran visibilidad e influencia, quizá
sea lo más adecuado realizar el primer contacto por correo electrónico.
Keynotes
- La entrevista informativa se realiza específicamente con aquellos profesionales que, ya sea por su puesto o experiencia, están en una posición de influencia en la industria.
- Aunque es cierto que los profesionales más influyentes de la industria tienen agendas ocupadas, son generalmente receptivos a la idea de compartir sus opiniones o experiencia.
- La entrevista informativa debería producir, al menos, dos o tres nombres de contactos nuevos.
Reto
Piensa en tu red de contactos. Selecciona a dos (2)
personas para contactarlas y realizar una entrevista informativa. Concierta una
cita con ellas y prepara las preguntas que realizarás en las entrevistas.
Tiempo disponible: 30 minutos.
ConclusiónUn artista o artist manager podría estar reuniéndose con muchas personas
del medio, y aun así, preguntarse por qué su carrera no está avanzando. La
respuesta podría ser la calidad de las reuniones. Las entrevistas formativas
proporcionan una herramienta eficaz para obtener la información que necesitamos
según nuestras necesidades. Ser un experto en su ejecución requiere práctica,
cierto grado de osadía y sobre todo, autoevaluación constante.
