Reconoce el excelente trabajo y apoyo: palabras de agradecimiento
Published On Apr-20-2020
Esta es realmente la última fase de todo evento, es un
momento en que muchos productores pasan de largo frecuentemente. Es una
oportunidad para reconocer la dedicación, responsabilidad, apoyo y demás
atributos inherentes a la experiencia vivida con todo el personal de
producción, con la directiva o encargados del venue y con todos los stakeholders
que dieron su apoyo financiero para la producción del evento. El momento
oportuno de realizar este reconocimiento debe ser lo más cercano al cierre del
evento.
Estamos en
acuerdo con Doug Matthews cuando expresa que “el productor está en la
obligación ética de agradecer a cada uno de los colaboradores al cierre del
evento”
Tres grupos
indispensables a los cuales el productor debe contactar:
Equipo de producción:
185-30_0410_fot01. Equipo de producción /
Agradecimiento por el apoyo
- Está compuesto principalmente por personas o empresas
subcontratistas
- Por lo general son artistas intérpretes o ejecutantes
- Diseñadores de decoración
- Proveedores de diversas ramas tales como audio, iluminación,
puesta en escena A-V, entre otros más
- Director técnico
- Gerentes de áreas
- Personal administrativo
- Personal médico y paramédico
- Personal de mantenimiento y aseo
- Personal de seguridad
- El productor debe realizar al menos una llamada telefónica
El
productor debe realizar las siguientes tareas lo antes posible:
- Devolver todos los enseres de alquiler de proveedores que no
fueron entregados y recogidos por los propios proveedores
- Revisar presupuestos y contratos individuales para determinar
posibles problemas con la ejecución del evento
- Cambios en los presupuestos
- Cambios en los despachos de mercancias contratadas a
proveedores
- Gastos no presupuestados
- Gastos superfluos
- Pagos realizados fuera del cronograma
El venue:
Frecuentemente
el productor luego del cierre del evento no se acerca a relacionarse con la
directiva o encargados del venue
- Informar que todo salió según lo esperado y mostrar su
agradecimiento
- Motivar a realizar inversiones para mejoras del venue si
fuere el caso para futuros eventos
- Extenderle una carta de reconocimiento por el apoyo prestado
en el evento
Stakeholders:
Es
necesario que el productor debe comunicarse con los stakeholders del evento o
cliente a más tardar el día siguiente del evento:
- Recibir retroalimentación buena o mala
- Entregar informes y detalles del desarrollo del evento
- Este contacto es importante ya que demuestra interés al
stakeholder de lo que piensa de los servicios que ofrece el productor
185-30_0410_fot02. Stakeholders /
agradecimientos por su apoyo
Keynotes
- El productor está en la obligación ética de agradecer a cada uno de los colaboradores al cierre del evento.
- Equipo de producción está compuesto principalmente por personas o empresas subcontratistas.
- Por lo general son artistas intérpretes o ejecutantes.
- El productor debe devolver todos los enseres de alquiler de proveedores que no fueron entregados y recogidos por los propios proveedores.
- Informar al venue que todo salió según lo esperado y mostrar su agradecimiento.
- Motivar al venue a realizar inversiones para mejoras del venue si fuere el caso para futuros eventos.
- Contactar a los stakeholders es importante ya que demuestra interés por su apreciación de los servicios que ofrece el productor
Reto
Investiga
en internet reconocimientos realizados por productores de eventos a distintos
colaboradores de sus shows musicales en vivo y evalúa el alcance de estos
reconocimientos, cuál fue la vía usada para hacer entrega del reconocimiento,
motivación del productor en la entrega del reconocimiento, efecto causado en
los colaboradores. Verifica si las personas o empresas que recibieron
reconocimientos volvieron a juntarse para la producción de otro evento.
Tiempo:
45 minutos
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CierreExiste un código moral entre profesionales que busca impulsar
el ser agradecidos con las personas que nos apoyan en nuestras labores, retos,
proyectos. El productor de shows musicales en vivo, no debe escapar de esta
realidad, ya que gana mucho más reconociendo la labor de otros que no
haciéndolo. A la vuelta de poco tiempo serán tangibles los frutos de la cosecha
del agradecimiento y esto habla mucho de la sencillez y humildad del productor.
Tu sinceridad y modestia te permitirán obtener la amistad de muchas personas
comprometidas y agradecidas por la labor profesional realizada junto a ti.
