Desde el momento en que se abren las puertas del venue para la entrada de los asistentes, inicia una fase donde el plan de ejecución del evento debe seguirse al pie de la letra y que el evento se desarrolle conforme a lo previsto en este plan. Para dirigir correcta y oportunamente al personal técnico, directores de escenas y demás involucrados la clave es mantener una adecuada, fluida y correcta comunicación mediante el uso de equipos de alta frecuencia y de última generación , así como también el manejo de los protocolos de comunicación establecidos.

Se abre el telón del show:

Según Doug Matthews, “hay una clave para el éxito en la producción de un show musical en vivo y es cuando el productor o el director técnico “llama al espectáculo” es el equivalente de “acción” del director en la filmación de una película, o el “play ball” del umpire en un juego de béisbol”

Dotación del personal del espectáculo:

• Cada responsable de área del show, debe estar dotado de un equipo de radio de alta frecuencia y sus audífonos correspondientes
• Todo el equipo debe estar extremadamente familiarizado con el orden de ejecución del show y con todo el equipo técnico en su poder

• Deben estar capacitados para analizar y solucionar cualquier problema que se presente muy rápidamente.
• Para el uso de equipos o accesorios de alta tecnología en el show, se recomienda realizar ensayos previos con estos equipos a fin de que todos tengan el perfecto control de ellos
• Mantener una constante comunicación con todo el equipo antes, durante y luego del evento
• Todos deben tener al menos una copia del script completo del show y prácticamente conocerlo de memoria

Además estos equipos de comunicación se usan para:

• Avisar a los oradores con anticipación su salida a escena
• Notificar cambios de escenarios
• Llevar a los artistas hacia y desde las salas verdes
• Indicar a los artistas y oradores que usarán el escenario
• Mantener la fluidez del espectáculo

Equipos y protocolos de comunicación:

• El personal por lo general se comunica usando radio de alta frecuencia de dos vías con múltiples canales
• Estos equipos vienen dotados con la opción de un auricular y un micrófono para permitir la privacidad  o para disipar los volúmenes del ambiente propios del show
• Estas unidades vienen cableados o inalámbricos
• Previamente se deben asignar canales de comunicación públicos y privados

4185-30_0408_fot01. Equipos de comunicación / audífonos

Protocolo de comunicación:

• Asignación de canales de comunicación
• La estación de control principal ofrece multiplicidad de canales
• Preferiblemente se debe disponer un canal principal que incorpore al personal responsable de las áreas más importantes del show y otro canal para cada equipo de acuerdo a la planificación del productor

185-30_0408_fot02. Equipos de comunicación / Radio base

185-30_0408_fot03. Equipos de comunicación / Director técnico Calling Show

Es necesario usar el protocolo de comunicación para usar correctamente estos equipos.

• Mediante el uso de nombres claves, ejemplo “adelante halcón”
• A través de códigos, ejemplo “10-4”
• Se debe usar estos equipos estrictamente para el uso profesional
• No toser con el micrófono abierto
• Con volumen suficientemente alto para escuchar pero que no perturbe a los demás
• Siempre responder al llamado “adelante halcón, aquí águila” así como el debido “fuera” o “cambio y fuera”

En el mundo de las comunicaciones se ha creado una lista de códigos y un alfabeto. Para facilitar su comprensión:

• Números de códigos de radio: a veces es útil disponer de ellos, aunque en su mayoría son usados por los cuerpos de seguridad

5185-30_0408_ilu01. Código de comunicaciones alfabético / Comunicaciones

Keynotes

• Hay una clave para el éxito en la producción de un show musical en vivo y es cuando el productor o el director técnico “llama al espectáculo”
  
• Cada responsable de área del show, debe estar dotado de un equipo de radio de alta frecuencia y sus audífonos correspondientes.
  
• Todo el equipo debe estar extremadamente familiarizado con el orden de ejecución del show y con todo el equipo técnico en su poder.
  
• Deben estar capacitados para analizar y solucionar cualquier problema que se presente muy rápidamente.
  
• El personal por lo general se comunica usando radio de alta frecuencia de dos vías con múltiples canales.
  
• Estos equipos vienen dotados con la opción de un auricular y un micrófono para permitir   la privacidad  o para disipar los volúmenes del ambiente propios del show.
  
• Preferiblemente se debe disponer un canal principal que incorpore al personal responsable de las áreas más importantes del show y otro canal para cada equipo de acuerdo a la planificación del productor.

Reto

Investigar los diferentes equipos de comunicaciones por modelo, marca, bondades, cantidad de equipos, estación base, tipo de eventos que han sido usados recientemente en shows musicales de alta gama, igualmente los protocolos de comunicación que han usado y reporte de novedades o incidentes que hayan experimentado y la manera como estos equipos agilizaron esta atención.

Tiempo: 45 minutos

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Los avances tecnológicos traen consigo muchas ventajas, entre ellas crecimiento, eficiencia, cumplimiento, desarrollo, visión, es por ello que su uso adecuado en los shows musicales en vivo, más que relevante es necesario, para estar a la par de las exigencias, demandas y expectativas de los asistentes y stakeholders. Tu deseo de superación y planteamiento de restos constantes, aunados al manejo de la tecnología de vanguardia te impulsarán al éxito como productor de eventos.