Todo productor de eventos enfrenta un
ambiente de trabajo sumamente exigente al lidiar con todo tipo de situaciones y
personalidades. Lo que genera una interrogante:
¿Cómo nos aseguramos que el equipo de
trabajo acepte nuestro liderazgo con buena actitud?
Para posicionarse como un líder ante su
equipo de trabajo, todo productor se esforzar por ganar credibilidad mediante
la consistencia de sus acciones. Alcanzamos dicha consistencia al reforzar nuestros
hábitos para lograr la eficiencia de producción.
Los 7 hábitos
El famoso autor Stephen Covey publicó en 1989 uno de
los libros más influyentes del mundo moderno, titulado Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva. Recomendamos leer el
texto como un pivote fundamental para fortalecer las propias habilidades de
liderazgo. En resumen, los 7 hábitos son:
- Ser proactivos.
- Iniciar con el fin en
mente.
- Poner primero lo
primero.
- Tener una mentalidad
tipo “Win-Win”.
- Comprender primero antes
de ser comprendidos.
- Sinergizar al combinar
las fortalezas de nuestro equipo.
- Afilar la sierra
educándonos continuamente.
185-30_0105_ilu01. Los 7 hábitos de
la gente altamente efectiva de Stephen Covey
Los 7 hábitos para
producción exitosa
Además de los hábitos de Covey, Doug Matthews postula
otros 7 hábitos específicos para desarrollar nuestra efectividad en la producción
de eventos. Son: concentración, anticipación, propósito unificado, dedicación moderada
de tiempo, bloqueo de interferencias, abordaje de desafíos, y mentalidad de
avance.
185-30_0105_ilu02. Los 7 hábitos del
productor de eventos exitoso según Matthews
Concentración
priorizada
El hábito consiste en enfocar nuestros esfuerzos en una
sola tarea, conservándola al tope de nuestra lista de prioridades. A lo largo
de las etapas de preproducción, producción y postproducción se desarrollan las
fases de conceptualización y propuestas, ventas y mercadeo, coordinación,
ejecución y seguimiento. Al avanzar a través de cada una de ellas, es necesario
conservar una prioridad diaria que garantice el avance del proyecto.
185-30_0105_ilu03. Fases del evento en
la etapa de priorización
Anticipación
Pensar estratégicamente y anticipar situaciones es el hábito
más importante que un productor de eventos debe aplicar, especialmente durante
las etapas de coordinación y ejecución del evento. Dicho hábito es similar a la
combinación de los dos primeros hábitos propuestos por Covey, es decir: proactividad
e iniciar con el fin en mente. El hábito de anticipación consiste en visualizar
la totalidad del evento, para identificar los obstáculos antes que ocurran.
Para lograrlo es necesario prestar suma atención a los detalles y actuar
cautelosamente para corregirlos antes que se salgan de control.
185-30_0105_ilu04. La anticipación en
la planificación de eventos musicales
Propósito unificado
Uno de los propósitos principales del rol de productor
es reducir la incertidumbre en los colaboradores. Cada uno de los miembros del
equipo de trabajo debe actuar con seguridad, al tener clara la finalidad de
cada decisión que toman en su ámbito de acción. Para lograrlo, el productor desarrollará
el hábito de unificar el propósito de los colaboradores. Implica comunicarse
con claridad para asegurarse constantemente que todos ellos tienen claros los objetivos
que fueron establecidos por el Event
Manager y el cliente. En este aspecto, el productor actúa como un
comunicador intermedio y un impulsador de la visión creativa de estas personas.
185-30_0105_ilu05. Propósito
unificado de los eventos musicales
Dedicación moderada de
tiempo
El productor empleará su tiempo con moderación para
enfocarse en cerrar ciclos, en lugar de adelantar varias tareas de modo
fragmentado. Por ejemplo, es preferible invertir 5 horas en redactar una
propuesta, que hacerlo gradualmente a lo largo de 5 días. Al finalizar dicha
redacción es posible garantizar su integridad y continuar con la siguiente
tarea. Además, la dedicación moderada de tiempo implica la decisión de acuerdo
a las prioridades de la fase actual del evento para dedicar más tiempo del
planeado a una tarea específica o desviar nuestra atención para solucionar
situaciones imprevistas. Todo desde una perspectiva de trabajo por bloques para
finalizar uno antes de continuar con el siguiente.
Bloqueo de
interferencias
En el ambiente ajetreado de las producciones modernas
las distracciones están a la orden del día. Dada su responsabilidad en la
coordinación y supervisión, el productor es el destinatario de diversas solicitudes,
por lo que desarrollará el hábito de bloquear cualquier distracción que
interfiera con la finalización de la tarea en la que esté enfocado en cada
momento, por ejemplo, al redactar la propuesta anterior su teléfono podría
sonar constantemente, lo que reduce su nivel de concentración y afecta la
calidad de su redacción. Bajo tales circunstancias, el productor tomará
acciones proactivas para lidiar eficientemente con las distracciones y atender las
situaciones que se presenten sin que afecten su productividad, por ejemplo,
podría poner su teléfono en silencio para ignorar los mensajes no prioritarios y
dar instrucciones a su personal para emplear una línea especifica en situaciones
de emergencia.
Abordaje de desafíos
Los imprevistos y desafíos son ubicuos, sin importar
qué tan bien se planee un evento. Ante tales situaciones, el productor tendrá
el hábito de reaccionar con calma y conservar la compostura para actuar de modo
optimista y proactivo; de modo que tenga la posibilidad de buscar soluciones en
lugar de culpables, analizar los recursos disponibles y decidir como emplearlos
para resolver la situación oportunamente. Aquí se incluye la habilidad de decir
“no” cuando los cambios sugeridos comprometan la calidad del evento o la
reputación del productor.
185-30_0105_ilu06. Abordaje de
desafíos en un evento musical
Mentalidad de avance
Es el hábito fundamental que motiva e impulsa el avance
del proyecto y se relaciona con la famosa frase de “la función debe continuar”.
El productor promueve dicha actitud optimista a través de su ejemplo en todo lo
que hace y comunica a su equipo. Dicha situación le permite ser percibido como
un verdadero profesional ante el equipo y los clientes. Los obstáculos son
manejables sin importar su magnitud. Mantener el desempeño ante la adversidad
es la manera habitual de operar en el sector de la organización de eventos.
185-30_0105_ilu07. Mentalidad de
avance en la producción de eventos
Keynotes
- El famoso autor Stephen Covey publicó en 1989 uno de los libros más influyentes del mundo moderno, titulado Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva.
- Además de los hábitos de Covey, Doug Matthews postula otros 7 hábitos específicos para desarrollar nuestra efectividad en la producción de eventos.
- Pensar estratégicamente y anticipar situaciones es el hábito más importante que un productor de eventos debe aplicar, especialmente durante las etapas de coordinación y ejecución del evento.
- La mentalidad de avance es el hábito fundamental que motiva e impulsa el avance del proyecto y se relaciona con la famosa frase de “la función debe continuar”.
Reto
Recuerda la última vez que enfrentaste una situación
de producción desafiante y analiza cómo la solucionaste en contraste con el
hábito de “abordaje de desafíos” visto anteriormente. ¿Te enfocaste en buscar
soluciones o en asignar la culpa? ¿Tu actitud fue optimista? ¿Realizaste un
inventario de los recursos para resolver?
Redacta una crónica de 150 palabras al describir las
circunstancias, el desafío y los factores agravantes para responder a las
preguntas que recién planteamos.
¡Comparte tus resultados en vKonnect y tu vPage!
Tiempo recomendado: 45 minutos.
CierreAl poner en práctica los 14 hábitos que analizamos nos
aseguraremos de adoptar una postura de liderazgo que sea aceptada de buen ánimo
por los involucrados en los eventos que organicemos. Dados los altos niveles de
estrés que se generan en este ambiente de trabajo es necesario conservar la
compostura y ejercer una actitud optimista son factores clave para lograr el
éxito durante la producción de eventos musicales.
