Uno de los aspectos más
relevantes en un contrato de management tiene que ver con la compensación del
artist manager. El porcentaje o tarifa a cobrar, la política de reembolso de
gastos y la determinación de la frecuencia de los pagos son factores cuya
aclaración es vital a fin de evitar malentendidos y pérdidas de dinero entre
las partes.
En
relación a la remuneración del artist manager por sus servicios, el contrato de
management contempla tres secciones básicas: el porcentaje o tarifa a cobrar,
la política de reembolsos de gastos y la determinación de la frecuencia de los
pagos. Analicemos cada una de ellos.
Porcentaje o tarifa a cobrar
La tarifa
promedio por los servicios de un artist manager es de un 15 por ciento de los
ingresos del artista, con un rango entre el 15 y el 25 por ciento, dependiendo
del poder negociación de las partes. Ahora, la fijación del porcentaje de la
tarifa no es la única incógnita a resolver; los siguientes factores también
deben definirse:
- Los tipos de ingresos sobre los cuales tendrá efecto el
porcentaje estipulado, es decir, ingresos netos o brutos.
- El área de ingresos sobre el cual se deducirá el porcentaje,
los cuales pueden incluir, pero no limitarse a ingresos por interpretaciones en
vivo, regalías por material grabado, derechos de songwriting por material propio, entre otros.
- Los posibles ingresos percibidos por alguna tarea donde el
artist manager presente algún conflicto de interés; es decir, ingresos con
agencias de booking, publishers o discográficas donde el
artist manager tenga algún tipo de vínculo ajeno a la naturaleza de sus
responsabilidades como artist manager.
185-03_0408_ilu01. Factores
relacionados con el porcentaje o tarifa a cobrar
Una
alternativa común en la industria consiste en pagar una cantidad fija cada
cierto tiempo, ya sea mensual, trimestral o semestral. La modalidad
seleccionada, así como los detalles finales contemplados en el contrato,
dependen de las circunstancias, influencia, condiciones e intereses de las
partes.
Política de reembolsos para gastos
En la
ejecución de sus labores, es probable que el artist manager requiera incurrir
en determinados gastos, los cuales pueden ser reembolsados independientemente
de sus ingresos según la modalidad de pago acordada. Los factores que norman la
política de reembolsos para gastos son variados; analicemos algunos de ellos:
- Reembolsos según una cifra determinada: se refiere a los
reembolsos restringidos a los gastos menores o iguales a una cifra en
específico, por ejemplo, 400 dólares. En este caso, el artist manager puede
solicitar el reembolso de cualquier gasto igual o menor a ese monto.
- Reembolsos según el propósito del gasto: en este caso, el
artista indica aquellos objetivos que ameritarán un reembolso en el caso de
incurrir en gastos, por ejemplo, reuniones con clientes. En este caso, el
artist manager solo tiene derecho a un reembolso cuando los gastos se
relacionen con esta tarea previamente aprobada por el artista.
- Reembolsos según el presupuesto: en estos casos, la
planificación financiera del artista incluye un rubro para gastos, donde se
fija una cantidad determinada. El artist manager tiene derecho a un reembolso
siempre y cuando exista dinero disponible en el presupuesto destinado para
gastos.
- Reembolsos por radio de operación: estos casos se basan en la
ubicación geográfica del radio de operaciones del artist manager, brindando el
derecho de reembolsar gastos cuando estos se efectúen en un área geográfica
ajena a la habitual. Por ejemplo, si un artist manager se desenvuelve
generalmente en una región o ciudad específica, y debe asistir a una reunión
ubicada en otra ciudad ubicada a una distancia mayor a la denominada como
“radio de operaciones” en el contrato, los gastos en los que incurra pueden ser
reembolsados.
185-03_0408_ilu02. Políticas de
reembolsos de gastos para artist manager
En todos
los casos, el artist manager presenta las facturas que respalden sus gastos y
que permitan identificar su validez. La premisa, en todo caso, es sencilla: ni
el artist manager debe estar demasiado atado de manos, ni el dinero del artista
debe ser despilfarrado.
Frecuencia de los pagos
El artist
manager puede recibir sus ingresos según la frecuencia determinada en el
contrato de management. Dicha frecuencia incluye periodos mensuales, trimestrales
o semestrales, y depende del tipo de trabajo a desempeñar por el artista. Por
ejemplo, si un artista se mantiene semanalmente ocupado con una gira de
conciertos en diferentes tipos de venue, es capaz de mantener un flujo de caja
tal que permita desembolsar mensualmente a su artist manager los pagos
respectivos. Por otra parte, si sus actividades son más bien periódicas, o
están enfocadas en determinadas épocas del año, su flujo de caja no siempre
contará con los recursos para efectuar un pago mensual; en este escenario,
resulta beneficioso un rango de tiempo mayor, cada tres o seis meses, o un pago
al finalizar la gira. Tanto el abogado como el contador del artista pueden
proporcionar consejos valiosos en este rubro.
185-03_0408_ilu03. Frecuencia de los
pagos para el artist manager
Con el
ejemplo anterior, apreciamos cómo la frecuencia de los pagos se ve influida por
el tipo de actividades del artist manager y el flujo de dinero que estas
produzcan.
Keynotes
- Una alternativa de pago común en la industria consiste en cancelar al artist manager una cantidad fija cada cierto tiempo, ya sea mensual, trimestral o semestral.
- Los factores que norman la política de reembolsos para gastos de un artist manager son variados, incluyendo cifra determinada, propósito del gasto, presupuesto y radio de operación.
- Tanto el abogado como el contador del artista pueden proporcionar consejos valiosos en cuanto a la frecuencia de los pagos del artist manager.
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Los malentendidos
por cláusulas poco claras o ambiguas en el contrato de management pueden
destruir una carrera prometedora. Por este motivo, la redacción del contrato
debe ser clara, sencilla e incluir toda la información necesaria para un
desenvolvimiento pleno. Gracias a la práctica, a la experiencia y sobre todo a
la previsión, es posible plantear contratos y condiciones que, lejos de ser un
motivo de discordia, sean el fundamento de una colaboración exitosa.
