Evalúa eficazmente el desempeño financiero de un evento: métodos comunes para presupuestar eventos

Published On Jul-17-2019

¿De qué forma podemos evaluar el desempeño financiero de un evento?

¿Cuáles son los métodos comunes para presupuestar eventos?

Métodos comunes de elaboración de presupuestos

La forma más común en que los presupuestos tienden a compilarse, es la elaboración de presupuestos de continuación, o de negocios el mayormente usado. La elaboración de presupuestos de continuación, se refiere a situaciones

por el que los objetivos empresariales de una organización no cambian significativamente de un período financiero a otro.

Ventajas en la elaboración de presupuestos de continuación

El presupuesto de continuación es intuitivamente simple y fácil de entender
Es un uso eficaz de los recursos si los objetivos empresariales, la infraestructura y estrategias se han mantenido sin cambios
Es rápido y fácil de actualizar las figuras y plantillas presupuestarias que están fácilmente a la mano
Requiere menos recursos de personal y por lo tanto cuesta menos dinero

185-30_0510_ilu01. Ventajas de presupuestos continuados

Desventajas en la elaboración de presupuestos de continuación

La tasa global de inflación dentro de un país no necesariamente equivale a la tasa de inflación dentro de una industria en particular; por lo tanto, utilizar el titular de la cifra de inflación para aumentar los presupuestos es algo crudo
No fomenta el crecimiento en términos reales. Las empresas necesitan crecer en términos reales para seguir siendo competitivos y tener los recursos para mantener su infraestructura operativa.
Los cambios pueden ocurrir dentro del mercado que exigen una respuesta, como la aplicación de la tecnología de Internet y el e-marketing. Al no tomar ventaja de las oportunidades de negocio que se presentan, el negocio en realidad puede ir hacia atrás, en relación con sus competidores

185-30_0510_ilu02. Desventajas de presupuestos continuados

Si una empresa es estable, sin cambios importantes en el horizonte, el presupuesto de continuación podría ser el mejor método para usar. Por el contrario, si una empresa requiere una revisión estratégica importante, o si está planeando un nuevo o evento más grande, entonces los presupuestos basados en cero podrían ser más aconsejables, es decir realizar el presupuesto sin usar como plantilla el de años anteriores. Por lo tanto, una empresa podría utilizar la continuación del presupuesto la mayor parte del tiempo, pero una vez cada tres o cinco años se podría utilizar un enfoque basado en cero para reasignar los recursos a donde más se necesitan.

Aplicar presupuestos a ejemplos trabajados

Los productores del evento deben reportar un resumen de sus transacciones financieras en dos, o, a veces, tres formatos estándar:

El estado de resultados, o la cuenta de pérdidas y ganancias
El balance
Y, la declaración de flujo de efectivo

La declaración de ingresos es una medida del desempeño financiero de una organización; el balance es una medida de la posición financiera; y la declaración de flujo de efectivo, ilustra cómo el efectivo disponible para una organización ha cambiado en un determinado periodo de tiempo.

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