Preparar a
una persona para un programa de televisión requiere de esfuerzo y mucha
dedicación. Dichos programas representan una oportunidad única
para que las empresas den a conocer su marca y los servicios que
ofrece. De ahí la importancia de que los profesionales de relaciones públicas
los incluyan en la programación de toda campaña. Sin embargo, conseguir la
invitación para un programa de televisión no es tarea sencilla y requiere de una gran gestión para lograrlo.
Como asesores de procesos comunicacionales, evaluaremos
cuáles son los programas más convenientes para la empresa a la que
representamos. Una vez que nos otorguen un espacio en el programa, nos
encargaremos de tomar las medidas necesarias para garantizar el éxito del
representante de la compañía que asuma el compromiso de asistir.
Un
programa de televisión es una transmisión que se realiza, generalmente, durante
una o dos horas y se divide en bloques o secciones. El objetivo de estos
espacios puede ser informativo o de entretenimiento; de ello depende su
formato, la demografía de la audiencia y su propósito.
En ese
sentido, los profesionales de relaciones públicas deben evaluar qué programa
cumple con los requerimientos para cubrir las necesidades informativas de la
empresa e iniciar la gestión del proceso. Esto depende de la naturaleza del
programa, lo cual conduce a dichos profesionales a estudiar minuciosamente los
siguientes aspectos:
- ¿Cuál es el estilo del presentador?
- ¿Qué temas se tratan en el programa?
- ¿Qué tan prominente es la persona que asistirá como invitada?
- ¿Cuándo dura el espectáculo?
- ¿El programa admite demostraciones de productos?
220-10_1109_ilu01. Aspectos
importantes de un programa de televisión
Los
programas de televisión más acordes para fines comerciales son:
- Programas de entrevista: consisten en trasmitir la opinión o
el discurso de un experto sobre determinado tema. En el caso de las campañas de
relaciones públicas estos espacios le permiten a los portavoces de las empresas
hablar de la gestión que realizan para el que el público conozca con más
detalle los productos y servicios que ofrecen, así como el canal apropiado
para consumirlos.
- Muestra de revista: se basa en una variedad de segmentos de
videos que duran de 3 a 10 minutos y se enfocan en contar historias
interesantes, relacionadas al tema del programa. Este espacio es idóneo para
las empresas poco reconocidas que buscan impulsar su marca y darse a conocer
ante el público, pues el objetivo de los segmentos es mostrar la
perspectiva del emprendimiento a través de la exposición de nuevos negocios.
220-10_1109_ilu02. Programas de
televisión para fines comerciales
Un asesor
de relaciones públicas cumple la función de guiar a la persona que va a asistir
a un programa de televisión. Este proceso requiere de tres requisitos
fundamentales para garantizar que se cumplan los objetivos y todo salga bien:
- Preparación: los invitados deben tener completamente claro
cuál es el mensaje clave que se va a comunicar y hacer énfasis en ello durante
el programa.
- Discurso: es importante que los invitados practiquen el
discurso para utilizar las palabras precisas, ya que el tiempo en la televisión
es limitado y, por lo tanto, se deben evitar discursos demasiado extensos.
- Relajación: este factor aunque parece insignificante es uno
de los más importantes, debido a que la percepción del mensaje depende la
actitud que se muestre ante las cámaras. El nivel de
preparación del invitado influye en su seguridad.
220-10_1109_ilu03. Factores claves
del proceso previo al programa de televisión
Keynotes
- Un programa de televisión es una
transmisión que se realiza, generalmente, durante una o dos horas y se divide
en bloques o secciones.
- Los profesionales de relaciones
públicas deben evaluar qué programa cumple con los requerimientos para cubrir
las necesidades informativas de la empresa e iniciar la gestión del proceso.
- Los programas de televisión más acordes para fines comerciales son los
programas de entrevistas y las muestras de revista.
Reto
Busca en
internet un programa de muestra de revista. Describe en un informe las
características que identificaste y expresa qué tan eficaz lo consideras para impulsar una
marca, producto o servicio.
¡Comparte los resultados de
tu investigación con la comunidad VK a través de vKonnect y tu vPage!
Tiempo disponible: 30 minutos, sin contar el
networking.Cierre
Cuando el
profesional de relaciones públicas realiza una evaluación exhaustiva del
programa al que asistirá su cliente, puede realizar una planificación y
preparación que genere excelentes resultados. Con profesionalismo y diligencia,
haremos de los programas de televisión sean un puente para el éxito, una vez que el
portavoz de la empresa comparta las información precisa sobre sus servicios.
