Presupuestos Operativos de Ventas o Ingresos y Gastos.

Published On Mar-09-2017

Transcripción

La composición de los presupuestos generales o estados financieros provisionales, está basada en la información que se encuentra dentro de los presupuestos operativos. Como hemos visto a lo largo del curso, la realización de los presupuestos está sujeta al cumplimento de sus etapas. Por ende, es fácil determinar que los presupuestos operativos, debido a su proceso de confección y negociación, forman parte fundamental del contenido del presupuesto general.

Figura 4. 1. Sistemas Presupuestarios.

Presupuestos de ventas o ingresos.

Como analizamos anteriormente, el presupuesto operativo de ventas, es uno de los más importantes, ya que permite estimar la cantidad de bienes o servicios que pueden ser vendidos a futuro. Al contar con esta información, será posible para la organización estimar cada uno de los costos que se generarán al vender cada uno de los bienes o productos estimados en el presupuesto de ventas o ingresos.

La persona dentro de la organización responsable del desarrollo del presupuesto, debe dedicar suficiente tiempo al análisis y cálculo de las previsiones de las ventas o ingresos del presupuesto. Improvisar este tipo de presupuestos puede generar costos elevados a la organización e inclusive, perdidas que pueden desestabilizar financieramente a la organización.

Para tener un presupuesto de ventas que cuente con los factores estándar, es necesario considerar los siguientes aspectos:

• Determinar el tipo de producto o servicios que deben ser vendidos, expresándolos en términos monetarios. Para esto deberá considerarse el volumen de las unidades de venta. La organización puede establecer el método en el cual las ventas serán agrupadas, ya que estas consideraciones pueden cambiar de empresa a empresa.

• Realizar una descripción detallada de los clientes a los cuales los productos o servicios les serán vendidos. Un ejemplo en este apartado es definir el tipo de cliente, analizando si son clientes nuevos o clientes actuales.

• Definir los centros de ingreso, es decir, determinar donde se generarán los ingresos. Tomando en consideración este tipo de información, es posible determinar si los ingresos provendrán de zonas o centros comerciales, de vendedores, tiendas u otros.

• Es importante tomar en consideración también las condiciones en las cuales los productos serán vendidos. Puede que en algunos casos los productos o servicios presenten descuentos, promociones, tarifas especiales, entre otra serie de estrategias.

• Mediante el análisis estadístico es indispensable analizar cuál es la estacionalidad y las probabilidades de afectación positiva o negativa de los cambios en el entorno de la organización.

Adicionalmente, es importante destacar que la previsión de las ventas debe tomar en cuenta los objetivos establecidos en la planificación estratégica. Esta cifra de ventas será la más importante de calcular en casi todas las organizaciones.

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