Errores en la etapa de inicio del proceso de confección del presupuesto

Published On Mar-09-2017

Transcripción

¿Para qué es importante identificar los posibles errores dentro del presupuesto? Pues bien, detectar los errores del presupuesto es importante, para poder desarrollar planes y estrategias de solución, ajustadas a las necesidades presupuestales de la organización. Además, contar con este tipo de estrategias permite identificar las premisas para evitar, en el futuro, la presencia de errores en la herramienta presupuestaria.

Los errores no son los mismos en todas las organizaciones, por lo tanto, su identificación depende del grado de control presupuestario de las empresas. A continuación, se desarrollarán los tipos de errores más comunes en el proceso de elaboración, puesta en marcha y control del presupuesto:

a. Error por omitir factores nuevos o excepcionales

En caso de que el presupuesto sea anual, normalmente los presupuestos se calculan dividiéndolos en doce periodos anuales, dando como resultado, datos por periodos mensuales. Este error se da cuando se cuenta con factores nuevos o excepcionales, como lo son la estacionalidad, el lanzamiento de nuevos productos, ofertas de productos en inventarios, liquidación de productos en inventarios, entre otros.

b. Error por la no relación de los objetivos fijados, con los responsables de alcanzarlos

No contar con un responsable definido para alcanzar los objetivos, durante el proceso de análisis y valoración de resultados, puede generar dificultades al momento de pedir responsabilidad y mejoras en las situaciones.

c. Errores en presupuestos restringidos, centralizados y poco participativos

Poner en marcha mejoras presupuestarias del accionar de la organización es limitado, ya que la responsabilidad de muchas cosas esta recae en manos de pocos. Por lo tanto, es recomendable realizar presupuestos descentralizados, donde se pueda realizar una distribución de las funciones de cada uno de los participantes.

En algunas ocasiones, los presupuestos no cuentan con la suficiente información para que sean funcionales, este tipo de presupuestos resulta ser irreal, poco exacto y, en algunos casos, un fracaso. La nula participación de los encargados del área o departamento genera necesidades de información, ya que estos miembros de la organización conocen, de manera operativa, su área o campo de trabajo y no pueden brindar datos importantes para la confección del presupuesto.

Es decir, los errores ocasionados por la poca descentralización presupuestaria son generados, debido a que el presupuesto es elaborado por una o dos personas. El aporte que pueden dar los demás participantes es limitado y puntal. Esto puede ocasionar que los datos o información que asegure el presupuesto no sean contemplados dentro de este.

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