Ambiente del equipo de trabajo

Published On Mar-15-2017

Transcripción

Para comprender los problemas que se producen durante la dotación de personal, primero debemos investigar las características de la gestión de proyectos, incluyendo el entorno del proyecto, el proceso de gestión de proyectos y el director del proyecto.

Existen dos tipos principales de problemas relacionados con el entorno del proyecto: los relacionados con el rendimiento del personal y los de política de personal. El rendimiento es difícil para muchas personas en el entorno del proyecto, ya que representa un cambio en la forma de hacer negocios, para adaptarse continuamente a una situación cambiante en el que se informa a múltiples administradores.

Uno de los principales problemas radica en el rendimiento de la interfaz funcional del proyecto, donde el individuo, de repente, se encuentra ante la presentación de informes a dos jefes: el administrador funcional y el jefe del proyecto. Si el gerente funcional y la administración del proyecto están de acuerdo sobre el trabajo por realizar, entonces el rendimiento puede no ser obstaculizado. Pero si se reciben direcciones contradictorias, el proceder del individuo puede sufrir a causa de una situación comprometida. En este caso, el empleado va a "doblar" en torno a la dirección del gerente, que es quien controla su bolsillo.

El problema de la política de personal puede crear el caos en una organización, más en un ambiente de proyecto que en el entorno funcional. Las organizaciones funcionales especifican normalmente grados y salarios para los empleados. Las oficinas del proyecto, por el contrario, no tienen tales requisitos y pueden promover y pagar, de acuerdo con el rendimiento. La dificultad aquí es que se distingue entre empleados, según los grados 7, 8, 9, 10 y 11, en las organizaciones de línea; mientras que para el director del proyecto la distinción podría presentarse sólo en el tamaño del proyecto o la cantidad de responsabilidad. Los bonos son también más fáciles de obtener en la oficina del proyecto, pero pueden crear conflictos y celos entre los elementos horizontales y verticales.

Debido a que cada proyecto es diferente, el proceso de gestión de proyectos permite a cada uno poseer sus propias políticas, procedimientos y reglas estándares; con la condición de que caigan dentro de las directrices generales de la empresa. Cada proyecto debe ser reconocido como un “proyecto de alta dirección”, así, el director del proyecto tendrá la autoridad necesaria para delegar y hacer cumplir las políticas, procedimientos, reglas y normas.

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