Etapas de confección de un presupuesto. Cuarta y quinta etapas

Published On Mar-09-2017

Transcripción

Cuarta etapa: obtención de los presupuestos.

La obtención del primer presupuesto previsional es el resultado de su negociación y aprobación. Este presupuesto debe contener toda la información financiera o no financiera necesaria para fundamentarse correctamente y emitir la aprobación respectiva.

Es responsabilidad del coordinador (del presupuesto) realizar la consolidación de los presupuestos. Por lo tanto, es indispensable, para esta etapa, contar con el sistema de indicadores que fundamenten los resultados esperados en el presupuesto. Además, debe brindar los balances financieros proyectados, los cuales determinan la estabilidad financiera de la organización, durante el periodo de aplicación del presupuesto.

Quinta etapa: Aprobación de los presupuestos.

Esta es una etapa considerada como laboriosa, ya que, para poder realizar el proceso de aprobación del presupuesto, es necesario concretar una serie de reuniones para la presentación de los datos. Existen posibles escenarios, durante esta etapa. A continuación, se detallan algunos de ellos:

1) Primer escenario:

a) El presupuesto presentado cumple con todos los requisitos y objetivos que fueron marcados por la organización.

b) Si el punto 1 se cumple, se puede proceder con la aprobación final del presupuesto.

2) Segundo escenario:

a) El presupuesto presentado no cumple con los objetivos marcados por la dirección de la organización. Esto implica devolver el presupuesto nuevamente para realizar las revisiones pertinentes.

b) Se vuelven a negociar todas las partes y objetivos establecidos, hasta que se llegue a un acuerdo. Esto, tomando en cuenta de que se trata de un proceso controlado y con tiempo limitado.

c) El presupuesto presentado a la dirección cumple con los requisitos y objetivos establecidos por la dirección.

d) Se realiza la aprobación del presupuesto, junto con sus herramientas y accesorios, por parte de la dirección.

Una vez aprobado el presupuesto, el coordinador debe enviar la documentación pertinente a todos los responsables. Esto debe realizarse antes de la aplicación del presupuesto, para así contar con los datos suficientes, antes de empezar a actuar.

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