Factores de control

Factores de control | tiempo

Published On Sep-25-2017

Transcripción

El factor de control de tiempo, se manifiesta en un proyecto mediante el establecimiento de fechas límites en los que se deben entregar o desarrollar ciertas tareas. Por lo tanto, es posible determinar cuál es la duración de desarrollo de cada una de las tareas, y si estas se han podido realizar según lo planeado y presupuestado. De esta forma, podemos decir que la administración del tiempo implica, que se asegure que las tareas sean completadas a tiempo.

Los planes de los proyectos implican:

La determinación de qué tipo de tareas o actividades deben desarrollarse y en qué fase.
Estimar la duración de cada una de las actividades.
Establecer el orden que las actividades deben ser desarrolladas y ejecutadas.
Asignar al recurso tiempo, recursos humanos y materiales.
Asignar al recurso tiempo y actividades atrasadas.
Determinar cuáles tareas resultan ser más importantes.

En relación al monitoreo del progreso, es importante considerar:

El monitoreo del progreso.
El monitoreo de los plazos de entrega.
Realizar ajustes a los calendarios.

En relación al reporteo en la sección de tiempo, es importante considerar lo siguiente:

Realizar reportes en la línea de tiempo actual.
Realizar un análisis para poder explicar las razones por las que ciertas tareas requieren más, o menos tiempo del estimado en la planeación.

En relación a la aplicación del recurso tiempo en un proyecto, es importante mencionar que es indispensable realizar una identificación de actividades y clasificarlas. Para realizar este tipo de selección, es posible realizar una agrupación de actividades por categoría, estas categorías se convertirían en las categorías “padre”, mientras que las categorías que forman parte del grupo, serán actividades.

Los administradores de proyectos usualmente utilizan la herramienta denominada WBS, o Work-Breakdown Structure, la cual permite desarrollar una descomposición del proyecto, de manera que sea posible identificar las actividades que deben realizarse para alcanzar el resultado del proyecto.

Figura 11.1 Breakdown structure

Como podemos ver en la figura 11.1, es posible mediante la utilización de un WBS que el proyecto puede ser dividido en procesos que a su vez son divididos en actividades. Por lo tanto, cada actividad permitirá cumplir con un proceso y finalización de cada proceso, permite el desarrollo correcto del proyecto.

Como vemos en la figura anterior, cada proceso tiene asignado una cantidad específica de horas y un monto económico. Por lo tanto, se establece la duración de la tarea mediante la asignación de las horas y se le asigna el presupuesto que la organización destinará para el desarrollo de cada una de las tareas.

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