Razones para contar con procedimientos de confección del presupuesto

Published On Mar-09-2017

Transcripción

Los procedimientos son las pautas que permiten la realización efectiva de cualquier actividad. En el caso de los presupuestos, constituyen la guía de trabajo que permite, de una forma ordenada, realizar las actividades establecidas, para la confección de la herramienta presupuestaria.

Por lo tanto, un procedimiento es una lista detallada de instrucciones. Cada una de estas es necesaria para la realización del presupuesto. Usualmente, se detallan en forma de normas y deben ajustarse a cada circunstancia. En otras palabras, la aplicación de las instrucciones puede variar, dependiendo de la clase de organización con la que se trabaje y de cualquier otro tipo de cambio originado por el proyecto. Además, es indispensable aplicar estas instrucciones en todas las etapas de confección del presupuesto.

Algunas de las características más comunes de estos procedimientos son:

• Se generan con la finalidad de ser comprensibles. Además, deben contar con los pasos necesarios, para que puedan ser aplicados por el responsable.

• Contienen, dentro de su estructura, los parámetros de trabajo establecidos, el contenido de los diferentes tipos de informes y el proceso de desarrollo del sistema de indicadores.

El uso de estos procedimientos es responsabilidad del coordinador del presupuesto. Por lo tanto, este tipo de herramientas se convierte en el manual con el que cuenta la organización, para realizar de forma efectiva los presupuestos.

La identificación de las etapas de confección de los presupuestos permite su generación, de una forma mucho más aproximada a la realidad. Además, hace posible que los resultados de los procesos de desarrollo del presupuesto sean conseguidos, considerando los factores de tiempo, forma y contenido de este.

Los trabajos para la realización del presupuesto requieren ser estudiados, con el fin de determinar patrones comunes que permitan su encadenamiento. Es decir, mediante la unión o fusión de los procesos, es posible confeccionar presupuestos, de forma ordenada.

La confección del presupuesto está basada en la aplicación de 7 etapas fundamentales, las cuales deben realizarse, siguiendo el siguiente orden establecido.

Figura 3.1

Este grupo de etapas, puede verse afectado por las características y recursos de cada organización. Algunos aspectos que debemos considerar en la organización, antes de iniciar con la confección del presupuesto, son:

• Cultura organizacional.

• Tipo de empresa.

• Sector operacional.

• Tamaño de la empresa.

• Antigüedad.

• Sistemas de información.

• Capacidad y formación de los responsables.

• Importancia de la aplicación de un presupuesto.

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