Transcripción
El presupuesto es una herramienta indispensable en cualquier organización. Representa una forma de conseguir los objetivos empresariales siguiendo parámetros establecidos y permitiendo el control de los ingresos y egresos, sin embargo, su análisis, planificación, confección y aplicación sugiere la inversión de los recursos disponibles.
A continuación, analizaremos algunas de las debilidades más comunes del presupuesto:
1. Valoración de los recursos disponibles para la implementación del presupuesto. Factores como el tiempo y la dedicación que se le dé al proceso, deben ser conocidos con anterioridad para evitar un efecto bumerán en el presupuesto.
2. Conocer el nivel y tipo de involucramiento de los participantes en la elaboración del presupuesto. Además, tener claridad en los plazos de entrega de los datos necesarios para cada uno de los responsables, representan factores fundamentales para algunas organizaciones debido a su importancia y complejidad.
3. Representar en el presupuesto los objetivos y metas de la organización, así como los métodos de consecución de los mismos; involucra un grado de dificultad alto, dentro del proceso de confección del presupuesto.
4. Se deben establecer las herramientas que sean necesarias para la confección y posterior seguimiento del presupuesto. Este tipo de herramientas no son ajustables y actualizables a cada momento.
5. Normalmente en el presupuesto, la información necesaria no está presente. Por ello, es indispensable analizar previamente la información disponible, además, estos procedimientos de análisis se deben realizar conforme se lleven a cabo los seguimientos presupuestarios. Que el presupuesto logre presentar la información de forma útil para la gestión empresarial, resulta ser una tarea compleja.
6. Establecer los responsables del proceso presupuestario, es uno de los factores más importantes. Siempre deben estar presentes las personas adecuadas.
7. El éxito del presupuesto depende del balance de la información necesaria y la información adecuada.
8. Para mejorar la motivación y desempeño de los participantes, es necesario establecer un nivel de detalle en el presupuesto que sea influyente. Un presupuesto con información inexacta, poco realista o inconsistente, generará una situación de frustración y poca motivación.
9. Algunos presupuestos son inalcanzables, frágiles , con tasas de riesgo elevadas y en algunas ocasiones simplemente superan los límites de la realidad. Por lo tanto, para asegurar la supervivencia de la organización, es necesario confeccionar un presupuesto que sea real y posible.
10. El presupuesto no siempre permite la representación de objetivos, ni el control del cumplimiento de las partes o niveles involucrados.
11. Los tiempos excesivos de confección y la presencia de datos poco fiables, pueden generar un problema de insatisfacción y baja moral en las partes que deben trabajar según el presupuesto. Por otra parte, un presupuesto que sea dictatorial o individualista, limita el trabajo en equipo y puede llegar a anular los procesos de comunicación e innovación presupuestaria.
12. En ocasiones, el presupuesto puede ser visto como una restricción y no como una herramienta para la consecución de finalidades. Igualmente, en algunos casos los presupuestos pueden ser dirigidos de forma intencional para lograr algún fin no organizacional.
13. Algunos de los responsables del presupuesto, puede que no estén cualificados para participar en estimaciones mínimamente aceptables. Esta situación puede provocar que la fiabilidad de los datos sea escasa o de dudosa precisión.
14. El presupuesto puede presentar laxitud presupuestaria, lo que representa ingreso de datos excesivos y no adecuados por parte de los responsables.
15. En algunos casos, existen recursos suficientes para generar presupuestos extremadamente complejos. Esta situación, puede generar que no se logre ni la confección, ni el seguimiento de una forma práctica a lo establecido dentro del presupuesto.
16. En la actualidad, muchas empresas enfrentan períodos tediosos durante los ciclos presupuestales, ya que estos deben de pasar por largos procesos de análisis y aprobación.
El presupuesto es una herramienta que permite el desarrollo de planes estratégicos, los cuales, mediante la utilización de procesos de seguimiento, control y evaluación, permitirán a las organizaciones cumplir con los objetivos propuestos.
