Factores de control

Factores de control | Dinero

Published On May-17-2017

Transcripción

El factor dinero debe ser considerado y analizado dentro de los presupuestos. La administración de los recursos monetarios de la organización para el desarrollo de proyectos, involucra el aseguramiento de que los costos se mantengan siempre dentro de los márgenes marcados por el presupuesto.

Sabemos que los costos son generados debido a que se efectúan labores operativas, estas labores operativas cuentan con el recurso tiempo. Por lo tanto, podemos decir que la variable dinero y la variable tiempo están entrelazadas en términos de administración de proyectos.

Analicemos ahora los elementos que se deben tomar en consideración en las fases de planificación, monitoreo y reporteo de los proyectos:

El dinero en la planificación del proyecto:

• Realizar una determinación o estimación de las tarifas de los miembros del equipo de trabajo.

• Realizar una estimación de las horas que deberá trabajar el equipo de trabajo.

• Asignar un presupuesto específico al equipo de trabajo para el desarrollo de tareas específicas.

• Realizar una estimación y cálculo de los costos por concepto de materiales y herramientas.

El dinero en el monitoreo de proyectos:

• Monitoreo del flujo de caja.

• Negociación con proveedores.

• Determinar si los costos reales del proyecto se mantienen dentro de los costos estimados.

• Realizar ajustes en los presupuestos.

• Negociar con los clientes los ajustes presupuestarios que sean necesarios.

El dinero en el reporteo de proyectos:

• Recopilar la información financiera y generar los reportes y estados financieros correspondientes.

• Realizar un análisis de la información financiera recopilada.

Como podemos ver, existe una relación notable entre los factores de control de tiempo y dinero. Ya que, los recursos económicos de un proyecto pueden ser expresados en unidades de tiempo. Por lo tanto, estos deben ser inicialmente bien planeados, seguidamente bien controlados y finalmente bien reportados a la administración de la organización que desarrolla los proyectos.

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