Relación del presupuesto con el proceso de dirección

Published On May-16-2017

Transcripción

El proceso administrativo está conformado por cuatro etapas fundamentales: la planeación, la organización, la dirección y el control. La aplicación correcta de estas etapas permite a la organización desarrollar sus operaciones de una forma idónea.

El presupuesto tiene que estar relacionado con las cuatro etapas fundamentales del ciclo administrativo. La utilización de los presupuestos no solamente se limita a la generación de un documento financiero que permita la visualización futura de la organización, sino que hace posible la realización de procesos de planeación, organización, dirección y control de la misma.

Podemos decir entonces, que la elaboración de los presupuestos está ligada a las etapas de planeación y control. Durante la etapa de planeación, se analizan los datos históricos y las variables que puedan afectar el presupuesto. En la etapa de control, es posible evaluar la efectividad o exactitud del presupuesto, permitiendo un análisis a profundidad de los elementos que deben ser corregidos para el funcionamiento correcto del presupuesto.

Durante las etapas de organización y dirección, el presupuesto también es aplicable. Ya que, es necesario en la etapa de organización asignar los recursos para que se puedan cumplir los objetivos. En este caso, se debe evaluar y organizar la forma en la que se utilizará cada uno de los recursos disponibles, es decir se debe asignar un responsable, los recursos humanos, el recurso económico, los activos, las inversiones, la maquinaria, entre otros.

Durante la etapa de dirección, los puestos de mando de la empresa deberán asegurarse de que el presupuesto se esté desarrollando de forma óptima. Esto se hace mediante una evaluación en la utilización de los recursos y en el grado de cumplimiento de las tareas asignadas por la fórmula presupuestaria.

Como podemos ver, el presupuesto tiene una incidencia significativa en cada uno de los procesos. Por ello, cada una de las partes y niveles de la organización tiene que trabajar en conseguir lo establecido en el presupuesto. Es responsabilidad de la gerencia o dirección de la organización el procurar que cada parte de la misma trabaje en función de los objetivos establecidos en los presupuestos.

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