Plan de contingencia

Published On Jun-28-2017

Transcripción

El seguir el plan al pie de la libre es sumamente importante, aunque muchas veces se hace necesario acudir a un plan de contingencia o emergencia. Entender este plan permite al profesional en Media Planning buscar una alternativa drástica al momento de presentarse un problema en la marca, o de enfrentarse a un cambio extremo de cambio.

Figura 2.17. Personas en alerta

El plan de contingencia no detiene una gestión de trabajo. Más que todo, se va modificando con el pasar de los días, ya que detener las actividades en una marca o empresa no genera ganancia sino pérdida de tiempo. El elaborar planes de contingencia no significa ser ineficiente, sino más bien estar preparados en caso de problemas en la marca. La preparación para cualquier agente de cambio interno o externo es vital para un planificador y su equipo de trabajo.

Figura 2.18. Características del plan de contingencias

Todo plan de contingencia consta de cuatro elementos, y se puede elaborar a partir de un plan hipotético. En la elaboración del plan de contingencia, es importante evaluar cada posible escenario. El mismo debe ser un plan sencillo, fácil de entender y actualizar, con el fin de que la persona a cargo pueda implementarlo a la perfección.

El objetivo primordial del plan de contingencia es minimizar las perdidas y sentar las bases para una planificación posterior al problema. Su elaboración debe ser realista y eficiente en todos los sentidos. Tener previsiones y que estas no funcionen sería catastrófico para una empresa, es por eso que el estado de cambio es importante en estos documentos, ya que su actualización mejora el plan de manera significativa.

Un plan de contingencia se diferencia al hipotético en varios aspectos. El primero se trata de problemas que podrían afectar a la marca en un futuro, mientras que el segundo es una presentación de la marca ante posibles patrocinadores. En el plan hipotético se explica la marca y no se replantean valores, en cambio, en el plan de contingencia se actualizan las situaciones con el fin de garantizar su futura solución.

Ambos planes deben ser realistas y fáciles de comprender, ya que ambos son sumamente importantes en una marca o empresa. La implementación de los planes dará bases sólidas al desarrollo de la marca, asegurando así su presencia en el mercado con el pasar de los años.

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