¿Qué aspectos considerar al presupuestar?

Published On Sep-25-2017

Transcripción

Objetivos generales u objetivos estratégicos:

El presupuesto está sustentado por las metas de la organización, por lo tanto, es necesario utilizar los objetivos generares u objetivos estratégicos como una forma de desarrollar las estrategias y tácticas que permitirán alcanzar las metas.

Un presupuesto debe contemplar cada una de las estrategias y tácticas que se diseñen para alcanzar los objetivos. Por lo tanto, es necesario que se estime cuál será el costo o el beneficio de la implementación de cada una de las estrategias y tácticas.

Esta representación, debe de realizarse de forma económica, es decir, es necesario valorizar cada uno de los esfuerzos que se implementarán para alcanzar los objetivos. Por ejemplo:

Usted quiere visitar Paris este año. Este se convierte en su objetivo estratégico. ¿Cómo conseguirá llegar a Paris?

Es mediante la formulación de esta pregunta que usted empieza a analizar cada una de las variantes considerando varios escenarios. De esta manera, es posible para usted determinar planes de acción para cada escenario y con base en eso debe tomar la decisión que mejor se ajuste a sus necesidades y capacidades.

Escenario 1: Usted actualmente vive en Costa Rica, si quiere ir en vuelo directo a París, es necesario que cancele aproximadamente $3,500.00. En este escenario usted estaría arribando directamente a su destino, es decir usted estaría cumpliendo su objetivo estratégico.

Escenario 2: Usted actualmente vive en Costa Rica, usted puede hacer un vuelo a Madrid, España que tiene un costo aproximado de $1,400.00, sin embargo, debe considerar que su objetivo es el de llegar a París. En este escenario, se presentan dos opciones:

• Pagar un tiquete de tren con un valor aproximado a $328.23.

• Pagar un tiquete de avión con un valor aproximado a $150.

A partir de este momento es posible para usted poder tomar una decisión. Efectivamente hacer un viaje directo, es mucho más costoso, pero se obtienen los resultados en corto tiempo. Llegar a Madrid y tomar un tren a parís, es una opción económica, sin embargo, usted retrasará su llegada a París, pero podrá disfrutar de parte de España.

En caso que opte por un vuelo a Madrid y tome otro a Paris, esta es la opción más económica. Logrará llegar antes a su destino final, sin embargo, no disfrutará de parte de España.

La decisión que usted tome dependerá de que tan aceptable es para usted recibir ciertos beneficios por desviarse al conseguir su objetivo. Dicho de otra forma, que tan aceptable es para usted sufrir atrasos y su nivel de riesgo.

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