Técnicas de preparación y desarrollo de reuniones enfocadas en fortalecer las relaciones interpersonales, I parte

Published On Sep-06-2018

Transcripción

Practicar la reunión:

Antes de la reunión y después de haber realizado la planeación de la misma, se recomienda practicar la exposición de los temas. Es importante que esta práctica se desarrolle frente a una o más personas para que den algún tipo de retroalimentación acerca del lenguaje corporal, muletillas, gestos, entre otros aspectos que pueden transmitir otro tipo de comunicación a la planeada. Practicar la reunión, le permite al manager ganar confianza para enfrentar la reunión en la compañía.

Inicio de la reunión, saludo:

El manager debe ingresar a la sala de reuniones demostrando confianza. Para esto es necesario que el expositor ingrese a la sala sonriendo y dirigiendo la mirada a los ojos de los presentes. Adicionalmente, es necesario que el manager salude con un apretón de manos sin hacer diferencia en el género de los oyentes.

Mientras se saluda, es recomendable facilitar una tarjeta de presentación a cada uno de los presentes en la sala. Esto permite que también se le entreguen tarjetas de presentación al manager y este las pueda utilizar para referencias futuras.

Vestimenta:

La vestimenta que utilice el manager para una reunión de negocios tiene que ser similar a la que utilizan los demás presentes. Esto se hace para dar la percepción de que todos en la sala son iguales. Por lo tanto, es importante considerar una vestimenta que no difiera sobre los límites marcados por los oyentes. Una forma de determinar la forma de vestirse, es preguntarle a alguno de los recepcionistas de la compañía acerca del código de vestimenta utilizado por los colaboradores de la compañía.

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