Fases del ciclo de vida II Parte

Published On Mar-15-2017

Transcripción

El objetivo de su paso es proporcionar una gestión con los resultados predecibles de la implementación de un proyecto específico, además de proporcionar los requisitos generales del proyecto. Esto, en la forma de un estudio de viabilidad, se utiliza como la base sobre la cual decidir si se debe proceder con los requisitos costosos, de desarrollo y fases de ejecución.

La participación de los usuarios o clientes durante el estudio de factibilidad, es vital. El usuario debe suministrar la mayor parte del esfuerzo e información requerida, de igual forma, debe ser capaz de juzgar el impacto de los enfoques alternativos.

Las soluciones deben ser operativamente, técnicas y económicamente factibles. Gran parte de la evaluación económica, deberá ser acreditada por el usuario. Por lo tanto, el usuario principal debe ser altamente calificado, debe estar íntimamente familiarizado con el funcionamiento de la organización y debe provenir de la operación de la línea.

El estudio de viabilidad también se ocupa de los aspectos técnicos propuestos en el proyecto y requiere el desarrollo de soluciones conceptuales, es necesario poseer una considerable experiencia y pericia técnica, para reunir la información adecuada, analizarla y llegar a conclusiones prácticas.

Las decisiones técnicas o de funcionamiento inadecuado realizadas durante esta etapa, pueden pasar desapercibidas o sin respuesta durante el resto del proceso. En el peor de los casos, un error de este tipo podría resultar en la terminación de un proyecto válido o en la continuación de un proyecto que no es económica, ni técnicamente factible.

El resultado final del estudio de viabilidad es una decisión de gestión sobre la conveniencia de dar por terminado el proyecto o para aprobar la siguiente fase. A pesar de que la dirección puede detener el proyecto en varias fases posteriores, la decisión es especialmente crítica en ese instante, debido a que las fases posteriores requieren un compromiso importante de recursos.

Con demasiada frecuencia, los comités de evaluación de gestión, aprueban la continuación de los proyectos por el mero miedo de que se dé por terminado, en este punto, se podría poner en duda la decisión que se tomó con respecto al grupo, al dar su aprobación para el proyecto anteriormente.

La decisión tomada al final del estudio de viabilidad, debería identificar aquellos proyectos que se deben terminar. Una vez que un proyecto se considere viable y esté aprobado para el desarrollo, debe otorgársele prioridad a los proyectos previamente aprobados para su desarrollo y que se encuentren en espera, dada una disponibilidad limitada de capital u otros recursos. De acuerdo a como el desarrollo se pone en marcha, la gestión otorga una serie de puntos de control para supervisar el proyecto y el avance real en comparación con el plan.

La tercera fase del ciclo de vida, se entiende como la planificación preliminar y la definición de los requisitos. Esta es la fase en la que el esfuerzo se define oficialmente como un proyecto. En esta fase, debemos tener en cuenta lo siguiente:

• Alcance general de la obra.

• Objetivos y antecedentes relacionados.

• Tareas del Contratista.

• Requisitos de desempeño de los contratistas y del producto final.

• Referencia a los estudios relacionados, documentación y especificaciones.

• Los elementos de datos, documentación.

• Documentos proporcionados por el cliente.

• Calendario de actuación.

• Exposiciones, archivos adjuntos y apéndices.

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