Asociaciones externas

Published On Mar-15-2017

Transcripción

Las metodologías de gestión de proyectos también hacen hincapié en las relaciones de trabajo con organizaciones externas, tales como los surtidores. La externalización se ha convertido en una tendencia importante, ya que permite a las empresas llevar sus productos y servicios al mercado, de forma más rápida y a un precio más competitivo. Por lo tanto, las asociaciones externas pueden llegar a ser beneficiosas, tanto para los proveedores, como para los clientes.

Proveedor externo: Estos son los proveedores que pueden o no haber trabajado con anterioridad. En este caso, no ha habido ninguna inversión, en una relación con estos proveedores. Si ganan un contrato, o incluso, si se desempeñan bien, no hay ninguna garantía de que recibirán otro contrato. Por lo general, un proveedor externo tiene que pasar por todos los requisitos del proceso de licitación para cada proyecto.

Proveedor autorizado: Generalmente, este es considerado el nivel más bajo de la asociación externa. Los proveedores aprobados son incluidos en una lista con sus ofertas, a la vez que se les invita a postularse para los proyectos seleccionados. Si el proveedor autorizado consigue un contrato, no hay ninguna garantía de que los contratos adicionales sean próximos. Tan solo con que exista la más mínima relación entre el cliente y el proveedor, provocaría que el proveedor tenga que pasar por todos los protocolos estándar de licitación.

Proveedor preferido: estos suelen obtener un contrato a la primera oportunidad. Sin embargo, aún podrían tener que pasar por todo el proceso de licitación pública, pero con una mínima cantidad de documentación. El proporcionar información de proyectos anteriores, la experiencia pasada con el cliente o el tipo de información adicional de este proyecto, pueden no ser necesarios como parte del proceso de licitación contractual. Esto, con el fin de reducir el tiempo y costo. Todo proveedor debe tener una evidente y pronunciada relación con el cliente. La información sobre las lecciones aprendidas, mejores prácticas y cambios tecnológicos, a menudo, se intercambian libremente.

Proveedor de asociación estratégica: como mencionamos en el párrafo anterior, existe una fuerte relación entre el cliente, el proveedor y el libre intercambio de información, especialmente la estratégica. Cada uno ve esta relación como un beneficio a largo plazo. Los proveedores estratégicos suelen recibir contratos de fuente única, sin tener que preparar una propuesta formal, lo cual genera ahorro de costes para ambas compañías. Los proveedores estratégicos son bien conocidos por no ser los proveedores de más bajo costo, por lo que el ahorro de costes hacia el cliente, es fundamental y si se puede evitar tener que llevar a cabo la licitación pública, valdría la pena el esfuerzo.

Los agentes externos, si gestionan adecuadamente pueden proporcionar importantes beneficios a largo plazo, tanto para el cliente como para el proveedor.

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