El proyecto del patrocinador

Published On Mar-15-2017

Transcripción

Además del contacto con el cliente ejecutivo, el patrocinador también proporciona orientación acerca de:

• La fijación de objetivos

• Establecimiento de prioridades

• Estructura organizativa del proyecto

• Las políticas y procedimientos del proyecto

• La planificación general del proyecto

• Dotación de personal clave

• Monitoreo de la ejecución

• La resolución de conflictos

El papel del patrocinador del proyecto asume diferentes dimensiones, según la fase vigente del ciclo de vida del proyecto. Durante su planificación, se puede decir que se encuentra en la fase de iniciación. Aquí, el patrocinador normalmente ejerce un rol activo, el cual incluye actividades tales como:

• Ayudar en el proyecto de un gerente, mediante el establecimiento de los objetivos correctos para el proyecto.

• Proporcionar al director del proyecto la información sobre factores políticos y ambientales que podrían influir en la ejecución del proyecto.

• Establecer la prioridad para el proyecto, ya sea individualmente o a través de consultas con otros ejecutivos, e informar al director de este sobre la prioridad establecida y la razón de la misma.

• Proporcionar orientación para el establecimiento de las políticas y procedimientos por los que pueda gobernar el proyecto

Durante la fase de iniciación o “patada de salida” de un proyecto, el promotor del proyecto debe participar activamente en el establecimiento de objetivos y prioridades. Es absolutamente obligatorio que los ejecutivos establezcan las prioridades, en términos de negocios y técnicas.

Durante la fase de ejecución del proyecto, el papel del patrocinador ejecutivo es más pasivo que activo. Este le concede ayuda al jefe de proyecto, según las necesidades, a excepción de informes de estado de rutina. Además, durante esta fase de ejecución, el patrocinador debe ser selectivo en los problemas que ayuda a resolver. Tratar de involucrarse en todos los problemas graves, no solo resulta en una micro gestión, sino que socava la capacidad del director del proyecto para hacer el trabajo.

Se debe entender que existe un patrocinador para cada proyecto, incluyendo los gerentes de línea y sus empleados. Los promotores de proyectos deben mantener una política de “puertas abiertas”, a pesar de que esto ocasione efectos perjudiciales. En primer lugar, los empleados podrían inundar al patrocinador con problemas triviales. En segundo lugar, los empleados suelen sentir que pueden pasar por encima de los niveles de gestión y conversar directamente con el patrocinador

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