Tácticas de negocio: contabilidad, parte 1 (continuación.)

Published On Mar-14-2017

Transcripción

Continuemos explorando las responsabilidades del productor en el manejo de dineros.

Manejo de dineros: Ingreso por proyectos

Al trabajar en proyectos, el productor musical recibe dos tipos de pagos: tarifa fija y regalías. La tarifa fija podría incluso dividirse en dos ingresos: un adelanto antes de iniciar el proyecto y la cancelación, al entregar el master de modo satisfactorio al cliente. Recordemos que la entidad contratante puede ser el artista o una discográfica.

Figura 1.16. Estructura de ingreso

El productor debe llevar un control de los pagos que espera recibir por proyectos específicos y en periodos determinados. Además, debe verificar que los montos recibidos concuerdan con lo acordado, especialmente si están estipulados por escrito en contratos o documentos similares. Todo esto, con el fin de llevar un control contable y además simplificar su proceso de reporte de ingresos al fisco.

Regalías

Además, se debe mantener un control similar con las regalías, tanto por periodo como por proyecto. Al recibir los cheques o depósitos, es importante conciliarlos con las declaraciones o reportes respectivos. Primero, asegurándose de que los cheques o depósitos se recibieron a tiempo (por lo general, cuatrimestral o semestralmente). Y segundo, verificando que el monto recibido corresponde con las cifras de venta reportadas. Para cerciorarse de este dato, basta con monitorear los listados en publicaciones de industria, como Billboard. Además, puede buscar datos en los reportes de Nielsen Soundscan , un sistema utilizado en la industria musical para dar seguimiento a las unidades vendidas en diferentes puntos, alrededor del mundo.

Figura 1.17. Monitoreo de ventas

Si existen discrepancias entre los pagos recibidos y las cifras investigadas, el productor debe investigar los motivos. Esto se logra comunicándose con el artista o la discográfica. Las compañías discográficas cuentan con departamentos dedicados a realizar todo tipo de pagos. Dichos departamentos tienen procedimientos establecidos para remitir los reclamos correspondientes.

Manejo de dineros: Presupuestos de sesiones

El productor debe desarrollar procedimientos detallados, con el fin de manejar el presupuesto de una sesión. Esto incluye dar seguimiento a los gastos y compararlos con el presupuesto general del proyecto, para inferir si se está utilizando efectivamente. Para lograrlo, se pueden usar tablas para categorizar gastos, tales como:

• Alquiler y compra de equipo.

• Reservación de horas de estudio.

• Viáticos.

• Músicos de sesión.

• Personal, como por ejemplo, ingenieros o asistentes.

• Mantenimiento de equipo.

• Gastos misceláneos, como compra de discos duros.

Con respecto a las horas de estudio, es importante considerar las modificaciones presupuestarias que se generan cuando el productor cuenta con su propio estudio.

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