Posibles deficiencias en el sistema de control y seguimiento presupuestario

Published On Mar-09-2017

Transcripción

En algunas ocasiones, los sistemas de control y seguimiento de los presupuestos presentan deficiencias al momento de aplicarse. Algunos los factores que pueden afectar la efectividad del sistema de control y seguimiento del presupuesto son los siguientes:

• Inexactitud en los sistemas de registro y control.

Cuando los sistemas de registro y control de los presupuestos son inadecuados, la realidad y lo que se establece en el presupuesto no pueden ser comparados. Por lo tanto, las organizaciones deben diseñar planes alternos para poder recopilar la información y hacer las comparaciones. Este factor puede disminuir la capacidad administrativa para determinar la existencia de desviaciones presupuestarias, lo cual puede afectar en la consecución de los objetivos.

• Inexistencia de sistemas de autorización:

Algunas organizaciones tienen departamentos exclusivamente autorizados para realizar la compra de los materiales que aseguran la continuidad de las operaciones empresariales. Sin embargo, en muchas ocasiones, estas compras se efectúan, sin tomar en cuenta lo presupuestado, por lo que es necesario contar con un sistema de autorización de compra y, de esta manera, identificar las desviaciones del presupuesto.

• Poca participación de la dirección de la empresa:

La dirección de la organización debe siempre estar involucrada en el seguimiento y control del presupuesto. Esto debe realizarse así, ya que solo de esta manera es posible tomar medidas estratégicas, para solucionar problemas en el cumplimiento de los objetivos estratégicos.

• Responsabilidades sin asignación:

Desde que el presupuesto se confecciona, se define a los responsables de este, así como sus responsabilidades. En muchos casos, ni los responsables, ni las responsabilidades están claros y definidos. Por lo tanto, no es posible determinar, ni explicar ciertas desviaciones. Esto puede llevar a la no aplicación de procesos de corrección, de forma oportuna.

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