El promotor: su posición y responsabilidades dentro de la industria de la música.

Published On Mar-03-2017

Transcripción

El promotor, es la persona física o jurídica que ofrece entretenimiento a un mercado específico, es decir es quien se encarga de contratar espectáculos para ofrecerlos a un mercado definido.

Según su tamaño y posicionamiento, los promotores pueden producir conciertos específicos para diferentes artistas o pueden contratar toda la gira de conciertos de uno o varios artistas. Esto implica hacerse cargo de las actividades relacionadas con la producción y promoción de los eventos, como por ejemplo:

• Invertir capital en el concierto.

• Cubrir los costos operativos de la presentación en vivo.

• Realizar los esfuerzos de mercadeo y publicidad para el show.

• Implementar la logística de venta de tiquetes.

Es importante resaltar que el promotor asume el riesgo financiero. Es decir, la posibilidad de no conseguir un retorno de inversión o ROI por sus siglas en inglés. Esto sucede cuando las ventas de los tiquetes no cubren los costos incurridos y no aseguran un margen de utilidad.

Relación con el equipo primario

Es importante mencionar que el promotor no forma parte del equipo primario del artista, sin embargo es la contraparte del booking agent. Recordemos que el agente es quien se encarga de posicionar al artista en eventos o conciertos específicos. En esta modalidad operativa el promotor es un cliente potencial del artista, al comprar una o varias fechas de un show en vivo del artista. El booking agent funge como intermediario en dichas negociaciones.

Responsabilidades

El promotor tiene varias responsabilidades. Analicémoslas a continuación:

• Desarrollar la negociación de los precios finales de los tiquetes para el concierto.

• Desarrollar los procesos de negociación de las tarifas del artista. Este proceso debe realizarse con el booking agent del artista.

• Organizar y negociar con el venue la venta de los productos o mercancías del artista. Recordemos que un venue es un espacio privado, destinado a presentar espectáculos de entretenimiento, incluidos los musicales. Por extensión, el venue es la entidad legal que negocia y contrata las presentaciones en dicho espacio.

• Conseguir patrocinios que permitan o faciliten la cobertura de los costos del concierto.

• Efectuar la organización de la configuración del escenario. Esto implica que es responsabilidad del promotor facilitar el escenario, equipo técnico, luces entre otros elementos para que el artista desarrolle el show.

• Proporcionar el recurso humano necesario para poder desarrollar el concierto.

• Desarrollar las actividades contables necesarias.

• Procurar que no se cumpla con las regulaciones o leyes de la región en la que se desarrolle el concierto. Esto implica determinar los elementos tributarios, de seguridad, se protección de seguros, entre otros.

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