La planificación es un elemento
fundamental en todas las etapas de marketing de una empresa, indiferentemente
si está enfocada en una visión más tradicional o digital. Alcanzaremos los
objetivos de nuestros planes en content marketing a medida que implementemos un
calendario editorial detallado con el contenido en proceso y por desarrollar de
la marca, reduciendo errores, incoherencia en el tono y los mensajes, y lagunas
de publicaciones que pueden perjudicar en las visitas de la audiencia.
Durante el
desarrollo de contenidos para objetivos específicos del inbound marketing, el
calendario editorial es de gran utilidad como una herramienta que proporciona
una visión general de cuál es el contenido a publicar, ya sea por día, semana o
mes, con detalles específicos que varían según la organización de cada empresa,
por ejemplo, si tomará en cuenta días festivos y eventos, o si contemplará el
lanzamiento de nuevos productos como marca.
210-01_1407_ilu01. El calendario
editorial en inbound marketing
Además,
según la especialista Rebbeca Lieb, los calendarios aseguran que la creación de
los contenidos se mantenga siempre en marcha, con sus respectivos responsables.
Se detallan otros elementos como la presentación del primer borrador y los
formatos digitales ideales para las campañas. El calendario editorial responde
básicamente a la responsabilidad de quién es el trabajo y cuándo se hará
durante el proceso de planificación de marketing digital.
Desde la
experiencia de Rebbeca Lieb como desarrolladora de contenido, se especifican
los siguientes elementos que integran la creación del calendario editorial:
- Lista de palabras claves: son palabras que darán pie a la
optimización en los motores de búsqueda.
- Brand brief: es una descripción de una página sobre la
empresa.
- Guía de estilo: es un conjunto de reglamentos que permiten
mantener la unidad en el contenido desarrollado. Las marcas deben ser
coherentes en el tiempo y mantener una imagen y tono claros hacia la audiencia que
los consume.
- Guía de diseño: se conforma de una serie de pautas sobre la
presentación visual de ese contenido. Aborda temas como el tamaño de las
fotografías, filtro en las imágenes, esquemas de color, tipografía y variantes
a utilizar y tipos de videos a enlazar en la página web, entre otras. Los
puntos a tratar en este documento deben ser detallados, por ejemplo, si al
insertar una imagen en el blog la misma estará justificada hacia la derecha o
hacia el centro, y cuánto espacio habrá entre ella y el resto del texto.
- Resumen de la presentación: es la recopilación de
expectativas del contenido, acompañado de una plantilla visual que sirva de
guía en caso de socios externos u ocasionales de la marca.
210-01_1407_ilu02. Elementos clave
dentro de la planificación editorial de la marca
Keynotes
- El calendario editorial permite visualizar el flujo de trabajo en contenidos por día, semana o meses, así como los cargos dentro del equipo.
- En el calendario editorial se desarrollan especificaciones sobre cómo debe ser la gramática de los contenidos y el tipo de tono.
- Las plantillas visuales establecen normativas sobre lo que está permitido o no en el diseño de los contenidos.
Reto
Para una marca de zapatos, establece un
calendario de contenidos de una semana. Eres libre de escoger el mes, lo
importante es que detalles cuáles serán los días de publicación dentro de esa
semana y sus horas correspondientes, así como cuál será el formato del
contenido y los medios, tales como blogs o redes sociales, según consideres
conveniente.
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ConclusiónCon la
implementación de un calendario editorial, alcanzamos los objetivos de nuestro
plan en content marketing y evitamos las incongruencias entre las
publicaciones, tanto visuales como escritas, y mantenemos la uniformidad entre
el contenido en diversos canales de la marca, lo que asegura mayor visibilidad
a la empresa entre los usuarios del mundo digital. Si el equipo de marketing es
organizado y con disposición hacia la excelencia, la planificación en content
marketing será satisfactoria.
