Elementos que conforman la administración de proyectos

Published On May-17-2017

Transcripción

Después de haber analizado las seis etapas de un proyecto, es posible para nosotros determinar con claridad y facilidad cada uno de los elementos que lo conforman. Por lo tanto, el desarrollo del proyecto será mucho más sencillo. ¿Qué implica entonces la administración de un proyecto?

Los líderes del proyecto o los administradores de los proyectos deben considerar los siguientes elementos:

• El equipo

El equipo está conformado por personas que por lo general tiene competencias o capacidades diferentes. Esto quiere decir, que cada uno de ellos puede aportar elementos diferentes al proyecto, sin embargo, todos los miembros del equipo trabajan en conjunto para conseguir el objetivo o el resultado del proyecto.

• La meta

La meta, es el resultado deseado. Por lo tanto, posterior a la aplicación de todos los procesos en el desarrollo del proyecto, se obtendrá un resultado. Esta meta puede no ser clara en algunos proyectos, por lo que es posible que la meta se deba adaptar a medida que el proyecto se desarrolle.

• Limitación de recursos

Es importante mencionar que los recursos disponibles para desarrollar el proyecto, no son infinitos. Por lo tanto, el tiempo, los recursos materiales, la mano de obra, entre otros, se utilizan con base en los requerimientos del proyecto y obedecen al presupuesto. Por lo tanto, podemos decir que el proyecto no está exento de experimentar presión respecto al tiempo y los recursos adicionales.

• Incertidumbre y riesgo

Durante el desarrollo de los proyectos, es posible que los resultados planificados sean los que se reflejen durante el desarrollo del proyecto. Es decir, existe un riesgo o una incertidumbre inherente en los proyectos.

Es muy común, que los presupuestos estimados no se ajusten a la realidad financiera del proyecto. Asimismo, es posible que los recursos humanos o materiales del proyecto, sean insuficientes. Debido a que, existe la posibilidad de que los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto hayan sido evaluados de forma incorrecta.

Por lo general, los administradores de proyectos, se enfocan en la atención de ciertos elementos, por lo tanto, podemos decir que el proyecto es dirigido entre los siguientes cinco parámetros:

• Tiempo

• Dinero

• Calidad

• Organización

• Información

Los parámetros anteriores son conocidos como los factores de control. Estos factores se pueden encontrar en los planes del proyecto, el monitoreo de progreso y el reporteo del proyecto. Durante los siguientes capítulos analizaremos cada uno de los factores anteriormente analizados.

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