Reconoce la forma adecuada para trabajar con celebridades: pautas de productores experimentados
Published On Aug-13-2019
¿Por qué el productor
de eventos debe dar un tratamiento distinto al trabajar con celebridades en la
producción de shows musicales en
vivo?
¿Cuáles son las pautas
que aplican los productores de larga experiencia para trabajar adecuadamente
con las celebridades en los eventos?
Trabajar con el talento del show – Caso especial: Las celebridades
Las celebridades atraen a
la gente a los eventos, sin embargo, si bien son maravillosos para cautivar al
público pueden ser muy costosos para acomodar y, en oportunidades, vienen con contratos
de riders muy complejos, detallados,
sin derecho a réplicas, con sus requerimientos técnicos y personales. Dichos
requerimientos pueden extenderse al tipo de transporte, el alojamiento y el régimen
de comidas que son aceptables, pero pueden ir mucho más lejos y detallar los
requisitos de la sala verde, algunos de ellos pueden caer en lo estrafalario y
absurdo. A menudo, el cumplimiento de los riders
cuesta tanto o más que el contrato básico, sin embargo, la mayoría son bastante
razonables y son el resultado de años de experiencia de productores en la
industria de eventos musicales en vivo.
185-30_0810_ilu01. Trabajar con el talento del show
y las celebridades
Muchos productores
experimentados pasaron muchas horas y días maravillosos trabajando con
celebridades, a continuación, mostraremos algunos puntos se deben tener en
cuenta a la hora de trabajar con ellos:
- Determinar
el presupuesto del cliente por adelantado: simplemente debemos conocer el tipo
de artista a contratar que se ajuste al presupuesto del evento
- Es
necesario determinar si una reunión y un saludo es clave para el éxito del show, si es así, tendremos es necesario
abocarnos a la tarea de evaluar qué artistas son amables y ansiosos por
acomodarse.
- Debemos conocer el tipo
de presentación y el artista que mejor se adapte al cliente.
- Obtengamos una lista de
los artistas disponibles en el rango de precios deseado. Recordemos que el
costo puede duplicarse fácilmente o triplicarse cuando se añaden los requisitos
y gastos del rider.
- Se debe presentar la
lista al cliente pidiéndoles que estrechen sus opciones a las tres primeras
opciones de artistas, ordenados por un precio de mayor a menor más el costo de
los requerimientos técnicos y personales del rider.
- Debemos asegurarnos que el
cliente entienda la disponibilidad de la fecha para el momento que se presenta
la lista, la mayoría de las presentaciones de celebridades no reservan fechas
hasta que una oferta formal está por escrito en sus manos. De tal manera, si el
cliente procrastina, podría perder su primera opción y no puede responsabilizar
al productor del evento.
- Debemos asegurarnos que el
cliente entienda que una vez realizada la oferta por escrito se compromete, si
vemos que en este momento existen dudas por parte del cliente, es necesario
exigir un pago mínimo del 50% al momento de hacer la oferta por escrito para
evitar situaciones embarazosas con el artista y sus representantes legales. Cuando
optamos por producir shows musicales
en vivo con celebridades se resguardan de todas las posibles situaciones que pueden
ocurrir y vayan en su contra, por ejemplo, si el cliente finalmente decide no
realizar el show, los representantes
legales del artista incluyen en el contrato cláusulas donde el cliente tendría
que pagar el 100 por ciento de la contratación, aunque no se vaya a realizar el
evento.
- Asegurémonos de tener
acceso total al venue, como tarde, a
primera hora de la mañana del mismo día de un evento nocturno, si es posible,
intente negociar el montaje del show
desde la noche anterior, nos puede dar el tiempo necesario en caso de surgir
alguna dificultad técnica el día del espectáculo.
- Es necesario programar una
reunión de producción el día antes del show
con todo el personal clave de la empresa productora, del venue, con los contratistas de sonido e iluminación, con los proveedores
de A-V, los decoradores, el catering y el personal de arreglos de campo en general.
Es necesario proporcionar a cada uno de ellos una lista de contactos para que,
en caso que el productor no esté disponible en un momento crítico, puedan
llamar a la persona necesaria para abordar el problema.
- Es importante permanecer serenos
el día del show, aquellos días de
gritos del productor fuera de control han pasado, ganaremos más respeto del
cliente y sus compañeros de trabajo, si solucionamos cada desafío con
serenidad, cálculo y dominio propio. Delega pequeñas responsabilidades desde el
principio para que no te inundes de trivialidades el día del evento. Una vez
que las comprobaciones de sonido están hechas, debes ser capaz de relajarte y
disfrutar del evento junto a los demás.
185-30_0810_ilu02. Pautas para el manejo de
celebridades en un show musical
