¿Cuál es la importancia
de la gestión del tiempo en la producción de shows musicales en vivo?
¿Cómo podemos realizar
presentaciones efectivas del show dentro del tiempo pautado?
Montaje del entretenimiento
Una vez que
tenemos definido el entretenimiento que se utilizará durante el show musical en vivo, es necesario centrarnos
en su presentación efectiva. Para usar el contenido que tenemos preparado en la
ejecución del show es necesario tomar en consideración el contexto de otros
parámetros que se involucran en el evento, es decir, la audiencia, el diseño
del espacio para el evento, la puesta en escena disponible o posible, la
programación y el tiempo, incluida la duración del performance, el soporte técnico y cualquier otra interacción
necesaria con otros actos o artistas del show.
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Montaje según el contenido del show
Número de artistas intérpretes o ejecutantes
El
entretenimiento de shows musicales en
vivo indoor puede ser sencillo en la
presentación. Hay una duración pautada la demostración, cierta hora de inicio y
el show procede con poca fanfarria,
especialmente si se celebra en una locación indoor.
Los shows musicales en vivo outdoor necesitan una mayor preparación
y planificación para organizar un espectáculo exitoso.
Para un show musical en vivo con múltiples
actos, es posible crear la ilusión de una presentación coordinada mediante el
uso de elementos teatrales comunes como el vestuario o escenografía. Podemos
realizar shows musicales en vivo temáticos al tener en cuenta todos los
parámetros del evento: el horario, la ubicación, el presupuesto y la demografía
de la audiencia. Durante la planificación inicial del evento, el productor y su
equipo decidirán cuál será el formato del show,
si un solo acto, varios o un formato con guión. El fin es lograr los objetivos
planteados, entregar un show
impecable y traducir la razón y el mensaje del evento en un progrma significativo
de entretenimiento.
Programación y temporización
Para shows
concebidos en etapas, en términos de tiempo, hay regularmente dos opciones: uno
es un solo show continuo y el otro es
un espectáculo dividido en segmentos.
Formato de show continuo único
Cuando
organizamos shows musicales en vivo
que prosiguen a algún tipo de conferencia, discurso o presentación de premios,
su duración no debe exceder de 50 o 60 minutos para mantener la atención del
público pues la audiencia carece de resistencia para un show más largo. Si este
tipo de show se organiza con
múltiples actos de corta duración, hay una mayor oportunidad de éxito por la
variedad presentada y es probable que la audiencia disfrute al menos uno de los
actos presentados en el show.
Formato de show segmentado
Es posible lograr
la atención sostenida del público de varias maneras. En lugar de tener un show continuo después del congreso,
conferencia o presentaciones de premios, podemos dividirlo en segmentos cortos
realizados entre los tiempos designados en la actividad del evento. La duración
de estos segmentos no deben superar los 10 minutos por lo que se requiere una
estrecha coordinación entre el productor y los proveedores de servicios del show.
La otra ventaja que
ofrece dicho método de presentación es que permite un período prolongado para
los cambios de etapa sin que el público tenga que esperar, además, permite que
todas las presentaciones se realicen desde una sola etapa en lugar de varias.
Configuración del show y prueba de sonido
El último y no
menos importante aspecto crítico de la programación y tiempo del show es el tiempo y el método de
configuración del show, la prueba de
sonido y los ensayos para los intérpretes. Si el show es complejo e involucra varios actos que dependen uno de otro,
al menos se programará un ensayo técnico completo con audio, iluminación,
sonido, proyección multimedia y performance
completo. De no realizarse el ensayo, el show
tiene una mayor probabilidad de fracaso, para un show de entretenimiento complejo el ensayo es fundamental.
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Requerimientos mínimos para ensayos shows en vivo
Siempre que se
realiza este tipo de show es preferible permitir al menos dos a tres horas para
ensayar. Debemos tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:
- En shows musicales
en vivo, especialmente cuando la banda es grande o si la acompaña varios
intérpretes, se debe permitir el tiempo suficiente de configuración y prueba de
sonido.
- Además del sistema de audio principal, también el sistema de
monitoreo debe estar equilibrado y ecualizado para todos los músicos y
cantantes.
- Dicho chequeo es el que toma más tiempo a menudo, ya que es
fundamental que cada músico sea capaz de escuchar exactamente lo que desea en
sus monitores individuales.
