¿Cuál es la importancia de las cláusulas dentro de un contrato legal de eventos musicales?

¿De qué manera aplicamos el uso adecuado de las cláusulas en los contratos de shows?

Las cláusulas del contrato

Las cláusulas son las que se denominan, la parte fija del contrato. Estas se usan para definir y ampliar aún más, algunas de las condiciones del contrato. Por lo general, las cláusulas no varían de un evento a otro y pueden incluir elementos como:

185-30_0703_ilu01. Ventajas de las cláusulas en los contratos como valor agregado

Política de cancelación: esto detalla cuánto del valor total del contrato, generalmente expresado como un porcentaje, es pagadero al productor o al proveedor en el caso de una cancelación por parte del cliente o productor. En otras palabras, el cliente en cualquier caso hace la cancelación. En la mayoría de los eventos, las empresas hoy en día parecen imponer una política que les da derecho al pago total si el evento se cancela dentro de los 14 días previos a la fecha del evento.

Política de terminación: Esto indica lo que sucederá si cualquiera de las partes falla para llevar a cabo cualquiera o todas sus obligaciones respectivas. Esto puede incluir el importe a pagar a las partes y la cantidad de tiempo, y método necesario para indicar la terminación, por ejemplo, debe dar 30 días de aviso previo por escrito.

Fuerza mayor: Esto elimina la responsabilidad de una o más de las partes, debido a circunstancias inevitables que les impiden llevar a cabo sus obligaciones, tales como una ley de Dios, por ejemplo, tormenta de nieve, huelgas, desastres naturales, desastres o fallas de terceras partes. A veces puede permitir realizar sustituciones.

Indemnización y limitación de responsabilidad: indemnizar a una parte significa proteger o asegurarlos contra daños o pérdidas. Para limitar la responsabilidad significa limitar la exposición de una parte a la responsabilidad por sus acciones. En el caso de los eventos, este tipo de cláusula puede aparecer en un contrato emitido por cualquiera de las partes. Eso es de grave preocupación en este momento debido al alto costo del seguro de responsabilidad civil y el hecho de que muchos eventos de alto riesgo son difíciles y costosos de asegurar, y ninguna de las partes quiere ser responsable de posibles lesiones o daños.

En algunas jurisdicciones, estas cláusulas han demostrado ser difíciles de aplicar. Muchos los clientes no firmaran un contrato de un productor con este tipo de cláusula y se negociará. Es aconsejable buscar asesoría legal antes de redactar o firmar un contrato con una indemnización o limitación en una cláusula de responsabilidad civil.

Jurisdicción legal: nombra a la provincia, estado y municipio en que reside la ley que rige el contrato, y donde los casos jurídicos serán escuchados y tratados. Por lo general, es la jurisdicción del contrato emisor.

Arbitraje: Esto proporciona arbitraje o resolución alternativa de disputas como el método preferido para resolver disputas.

Propiedad intelectual: Particularmente en el caso de los contratos de productores y artistas, esto describe cualquier restricción en la grabación de canciones y especifica el propietario de la propiedad.

Realización de organizaciones y sindicatos: este tipo de cláusula indica que el contrato está sujeto a cualquier reglamentación de los sindicatos. Por ejemplo, una banda de jazz puede estar sujeta a los requisitos del sindicato del músico para un descanso mínimo de 10 minutos después de realizar la música de fondo por un máximo de 90 minutos.

Derechos de cesión: Esto impide que cualquiera de las partes venda su interés a un tercero sin el consentimiento mutuo.

Estado de contratista independiente: esta cláusula especifica que el contratista es un contratista independiente. Normalmente se colocaría en un contrato de proveedor de productor, cuando este no quiere ser responsable de pagar todos los impuestos sobre el ingreso del proveedor, deducciones de la fuente salarial y compensación de trabajadores.

185-30_0703_ilu02. Elementos de las cláusulas en los contratos legales

Cláusulas especiales: a menudo, los productores o gestores de eventos tienen un listado único de cláusulas propias para los contratos de productores y clientes basadas en la naturaleza de su negocio. Algunas de ellas que han demostrado ser útiles incluyen:

Una cláusula que establece las tarifas de conexión eléctrica, la estadificación y los derechos de autor. Las tasas de licencia son normalmente pagaderas por el cliente.

Una cláusula que establece todos los apoyos o equipos necesarios para la producción de un show, a menos que se indique lo contrario en los términos del contrato, se consideran alquileres y cualquier pérdida o daños pueden ser facturados al cliente al costo de reemplazo. Esto ayuda a cubrir las pérdidas de accesorios importantes.

Aunque el comienzo de la prestación de servicios reales constituye el cumplimiento de un contrato en la ley, a veces es preferible tener menos cláusulas estrictas y ser más flexibles en las condiciones específicas de cada evento. La simplicidad a menudo funciona mejor, es decir, asume la honestidad para comenzar, en lugar de enfatizar un temor a los litigios, sin embargo es una decisión que debe tomarse entre un productor y un abogado.