¿Cuál es la importancia
de la gestión del tiempo en la producción de shows musicales en vivo?
¿Cómo podemos realizar
presentaciones efectivas del show
dentro del tiempo pautado?
Montaje del entretenimiento
Una vez
que tenemos definido el entretenimiento que se usará durante el show musical en vivo, debemos centrarnos
en su presentación efectiva. Para usar el contenido que tenemos preparado para
el show, debemos tomar en consideración el contexto de otros parámetros del
evento, es decir, la audiencia, el diseño del espacio del evento, la puesta en
escena disponible o posible, la programación y el tiempo, incluida la duración
del performance, el soporte técnico y
cualquier otra interacción necesaria con otros actos o artistas del show.
185-30_1210_ilu01. Contenido del Show - Montaje
Número de artistas intérpretes o
ejecutantes
El
entretenimiento de shows musicales en
vivo indoor pueden ser sencillos en
la presentación. Hay una duración de la demostración, una cierta hora de inicio
y el show procede con poca fanfarria, especialmente si el show se celebra en
una locación indoor. Los shows musicales en vivo outdoor necesitan considerablemente
mayor preparación y planificación para organizar un espectáculo exitoso.
Para un show musical en vivo con múltiples
actos, es posible crear la ilusión de una presentación coordinada a través del
uso de elementos teatrales comunes como el vestuario o escenografÃa. Podemos
realizar shows musicales en vivo temáticos, teniendo en cuenta todos los
parámetros del evento: horario, ubicación, presupuesto, demografÃa de la audiencia.
Durante la planificación inicial del evento, el productor con su equipo,
tendrán que decidir cual será el formato del show, un solo acto, varios, o un
formato con guión. El fin es lograr los objetivos planteados, entregar un show
impecable y traducir la razón y el mensaje del evento en un progrma de
entretenimiento significativo.
Programación y temporización
Para shows concebidos en etapas, en términos
de tiempo, hay regularmente dos opciones: uno es un solo show continuo y el otro es un espectáculo dividido en múltiples
segmentos.
Formato de show continuo único
Cuando
organizamos shows musicales en vivo
que prosigue a algún tipo de conferencia, discursos o presentaciones de
premios, su duración no debe exceder de 50 a 60 minutos en aras de mantener la
atención del público, ya que la audiencia carece de resistencia para un show más largo. Si este tipo de show se organiza con múltiples actos de
corta duración, hay una mayor oportunidad de éxito debido a la variedad
presentada y es probable que la audiencia disfrute al menos uno de los actos
presentados en el show.
Formato de show segmentado
Podemos
lograr la atención sostenida del público de varias maneras. En lugar de tener
un solo show continuo después del
congreso, conferencia o presentaciones de premios, podemos dividirlo en
segmentos cortos realizados entre los tiempos designados en la actividad del
evento. La duración de estos segmentos no debe superar los 10 minutos. Esto
requiere una estrecha coordinación entre el productor y los proveedores de servicios
del show.
La otra
ventaja de este método de presentación es que permite un perÃodo prolongado
para los cambios de etapa sin que el público tenga que esperar, además, permite
que todas las presentaciones se realicen desde una sola etapa en lugar de varias.
Configuración del show y prueba de sonido
El último
y no menos importante aspecto crÃtico de la programación y tiempo del show, es el tiempo y método de
configuración del show, prueba de
sonido y ensayos para los intérpretes. Si el show es complejo e involucra varios actos que dependen uno de otro,
al menos debe programarse un ensayo técnico completo con audio, iluminación,
sonido, proyección multimedia y performance
completo. No realizar el ensayo, el show
tiene una mayor probabilidad de fracaso y para un show de entretenimiento complejo, el ensayo es fundamental.
185-30_1210_ilu02. Requerimientos mÃnimos para ensayos shows en vivo
Siempre
que se realiza este tipo de show, es
preferible permitir al menos dos a tres horas para ensayar. Debemos tomar en cuenta las
siguientes recomendaciones:
En shows musicales
en vivo, especialmente cuando la banda es grande o si están acompañando varios
intérpretes, se debe permitir el tiempo suficiente de configuración y prueba de
sonido
Además del sistema de audio principal, también el sistema de
monitoreo debe estar equilibrado y ecualizado para todos los músicos y
cantantes
Este chequeo es el que a menudo toma más tiempo, ya que es
fundamental que cada músico sea capaz de escuchar exactamente lo que desea en
sus monitores individuales.
