¿Qué es el diseño de eventos y cómo se aplica a los shows
musicales en vivo?
¿De qué manera se usan las herramientas de diseño para
los eventos?
El diseño de eventos
El diseño de eventos dista
de ser ciencia pura o arte; más bien es un acto técnico y creativo. La
creatividad es una parte integral del diseño, miramos su significado y las herramientas
que se utilizan para fomentar la creatividad o la innovación. Esto nos lleva a
las artes, pero sorprendentemente también se inspira en la ciencia y la
ingeniería.
El diseño es un conjunto de
campos para la resolución de problemas que utiliza enfoques centrados en las
personas, y así comprender sus necesidades. El diseño se utiliza a menudo como
un proceso para crear un cambio real dentro de un sistema o mercado. También se
define como la resolución de problemas visuales o de comunicación.
Existen varios campos de
las aplicaciones del diseño, incluyendo el diseño del medio ambiente para
estructuras o configuraciones, y el diseño de la experiencia. La experiencia es
la sensación de interacción con un producto, servicio o evento, a través de todos
nuestros sentidos, con el tiempo, y en ambos niveles físicos y cognitivos. Los
límites de una experiencia pueden ser expansivos e incluir el sensorial, el simbólico,
lo temporal y lo significativo.
El diseño de eventos es la
creación y el desarrollo conceptual para maximizar el, positivo y significativo,
impacto para el público del evento. El diseño es esencial para el éxito de un show musical en vivo, porque conduce a
la mejora del evento en todos los niveles. Los valores fundamentales de un evento
proporcionan el punto de partida: el por qué se lleva a cabo, y para quién y, cuál
es su sustancia y los resultados previstos.
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El Diseño de Eventos –
Valores Fundamentales
Diseñar experiencias
Los productores de shows musicales en vivo experimentados,
construyen una comprensión de lo que parece funcionar para hacer feliz a los
asistentes a sus shows. Cualquiera
que sea el proceso de diseño, tiene que haber investigación y retroalimentación
de los stakeholders que conducen a la
mejora. Una experiencia es tan personal que no se puede planificar, diseñar o
incluso prometer a los asistentes al show.
El propósito de cualquier evento es sugerir qué experiencias podrían llevarse a
cabo para facilitar experiencias positivas, a través del diseño de la
configuración, el programa, los servicios y los consumibles.
Diseño y creatividad
Una simple definición de creatividad
es que es el proceso mental de generar nuevas ideas o conceptos, puede
equipararse con la invención y la innovación. La creatividad no se encuentra
sólo en las Artes, es una parte fundamental de todos los esfuerzos humanos. Así
que otro acercamiento a la creatividad se vuelve más importante, y es buscar
activamente, discutir y refinar nuevas asociaciones entre hechos y conceptos.
A continuación algunos consejos
sobre la creatividad del evento, sobre los elementos de los eventos
planificados que se pueden diseñar, dado que las experiencias de eventos no
pueden diseñarse, sólo se sugieren. El ámbito del diseño de eventos, según el
modelo EMBOK, los muestra de la siguiente manera: el catering, el contenido, el
entretenimiento, el medio ambiente, la producción, el programa y tema. También
manifiesta los elementos del show que están diseñados:
- El tema,
debe ser atractivo en todos los sentidos
- El plan
o diseño del show, mediante el uso creativo del venue
- La
decoración refleja el tema, requiere proveedores de calidad
- Los
requisitos técnicos del show en todas sus áreas
- La
puesta en escena, en el sentido teatral
- El entretenimiento,
la programación y talentos
- El
catering, servicio de calidad integral
Podemos observar cuatro
categorías generales de elementos de diseño de eventos:
● Configuración: el
sitio y el lugar en cuanto a la disposición y la decoración; la creación de un
agradable y apropiado
ambiente o atmósfera a
través de varias expresiones del tema, incluyendo elementos técnicos y
estimulación sensorial (iluminación, sonido, olores, toques, colores, flores,
arte); medidas de acceso, flujo y gestión de masas, incluida la información y
señalización
● Tema y diseño del
programa: el tema; actividades en las que las personas participan
(incluidas las interacciones y
acción); el programa de
guión que la gente observa; entretenimiento, interpretación emocional, estimulación
y todos los demás elementos del programa
● Servicios: calidad
de servicio establecida mediante un proceso de diseño que abarca todos los
aspectos de entrega de servicios del evento
● Consumibles: la
gastronomía es tanto técnica, es decir, preparación de alimentos y bebidas,
como creativa, es decir, la estética del gusto y la presentación visual;
regalos, en la medida en que las personas llevan las cosas a casa con ellos,
también están sujetos a diseño
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Categorías Generales de Elementos de Diseño de Eventos
Diseñar la configuración del show
Desde una perspectiva
experiencial podemos observar tres intersecciones de círculos, como se muestra
a continuación:
- Actividades
disponibles en el lugar para los visitantes
- La configuración
o recursos y
- Los
significados y entendimientos llevados al venue
En el núcleo de este
enfoque, está la noción de que las experiencias positivas en el venue deben
ofrecer concepciones claras de lo que es el lugar, que las actividades
disponibles son entendidas y accesibles, y que los elementos físicos que
constituyen el entorno son distintivos y estéticamente agradables.
El montaje del escenario
Para facilitar el
rendimiento y mejorar la experiencia del público, los componentes componentes
básicos para un correcto montaje del escenario son:
- En
primer lugar, la escenografía y otros elementos de diseño artístico,
dependiendo del tipo de show
- Seguidamente,
la iluminación y los efectos especiales relacionados, por ejemplo, láseres
- Asimismo,
los sistemas de sonido, músicos, orquestas, bandas musicales
- Y por
último, la dirección y otros sistemas de gestión o control.
