Las reuniones sociales pueden ser una excelente oportunidad para hacer contactos; sin embargo, si somos tímidos o no sabemos cómo hablar con la gente, podemos encontrarnos en aprietos. Al implementar algunas técnicas y consejos sencillos para relacionarse con los grupos en un momento de socialización, tus probabilidades de conectar con las personas clave aumentará.

Después de un concierto, conferencia o evento de cualquier tiempo, es común tener un tiempo de socialización donde los asistentes procuran relajarse. Dichos momentos constituyen una excelente oportunidad para establecer algunos contactos. A continuación, compartimos algunos consejos de Angela Myles Beeching, ideales para cumplir nuestro objetivo:

• Al llegar a la reunión, tomemos un tiempo para observar a los asistentes. Segmentemos a las personas que conocemos y a los desconocidos; a los que han venido acompañados o solos; entre otras posibles categorías.
• Entablemos conversaciones con personas solitarias. Al mismo tiempo, identifiquemos los grupos de tres o más personas a fin de unirnos luego. Es preciso evitar la preocupación excesiva por identificar los nombres, perfiles y puestos de las personas con las que conversamos, después de todo, estamos explorando el ambiente.
• Examinemos nuestra conversación. El estado de ánimo determinará nuestros temas de conversación, y más allá de eso, nuestro tono y actitud al hablar. Si estamos nerviosos, posiblemente tendremos pensamientos pesimistas o desmotivantes, los cuales deben ser rechazados con afirmaciones positivas, optimistas y realistas. De esta forma, controlamos nuestra realidad y percepción de las cosas.
• Seamos abiertos y amigables. La gente puede percibir y apreciar nuestra sociabilidad y accesibilidad, por lo que sonreír y hacer contacto visual con los demás es sumamente importante.

185-03_0604_ilu01. Consejos para contactar en momentos de socialización, parte I

• Evitemos, en la medida de lo posible, sentarnos; de otra forma las personas no se nos acercarán. Es preciso mantenerse en movimiento. Si se tiene una bebida, debe estar en la mano izquierda a fin de que podamos saludar a otras personas sin problemas.
• Si es necesario, orientemos la conversación que puedan resultar interesantes, amigables y comunes para las personas del grupo. Jugar siempre a lo seguro, evitando temas controversiales o que puedan fomentar una división, tales como religión, política, insinuaciones sexuales, entre otros.
• Realicemos preguntas abiertas, interesémonos por las personas y averigüemos sus gustos, intereses y nivel de experiencia en un área determinada.

185-03_0604_ilu02. Consejos para contactar en momentos de socialización, parte II

• Busquemos los grupos de tres personas o más. Si hay solo dos personas, posiblemente el tema tratado sea de índole personal y no desearán una interrupción. Evitemos interrumpir los grupos que parezcan enfrascados en una reunión o anécdota.
• Antes de abordar a un grupo, permanecemos a un lado durante un rato, hacemos contacto visual con uno de los integrantes del grupo y, cuando la conversación llegue a una pausa, damos un paso al frente y nos presentamos y preguntamos si podemos unirnos al grupo. Si las personas no hacen contacto visual después de esto, es mejor buscar otro grupo.
• Si es necesario, presentémonos de nuevo a las personas que hemos conocido en otra ocasión, comenzando por los rostros que luzcan más familiares.
• Intercambiar tarjetas con los contactos en los cuáles tengamos un interés particular. Si un contacto nos da su tarjeta, anotar en el reverso la fecha y ocasión en que se conocieron, así como el interés particular hacia esa persona. Si nos indica que le llamemos en un tiempo específico, anotémoslo en el reverso de la tarjeta para recordarlo.

185-03_0604_ilu03. Consejos para contactar en momentos de socialización, parte III

• En caso que una persona se haya quedado trabada conversando con nosotros, y deseamos salir de esa situación, podemos decir que necesitamos contactar a una persona antes de que se vaya, por lo que, con las disculpas del caso, saldremos de la conversación.
• Tengamos expectativas realistas en cuanto a las labores de networking, posiblemente las personas que conozcamos no nos ofrecerán un trabajo o una audición en el momento, pero pueden ser el medio para alcanzar estos objetivos. En una reunión social de una a dos horas, se espera haber conversado con, al menos, cinco o siete personas. De ellas, saldrán posiblemente uno o dos contactos verdaderamente relevantes y útiles.
• Hagamos un seguimiento correcto. Si indicamos que enviaremos un mensaje o correo electrónico, o que haremos una llamada, cumplamos. Nuestra palabra debe valer, es la marca de un profesional.

185-03_0604_ilu04. Consejos para contactar en momentos de socialización, parte IV

Keynotes

• Es preciso evitar la preocupación excesiva por identificar los nombres, perfiles y puestos de las personas con las que conversamos, después de todo, estamos explorando el ambiente.
  
• Nuestro estado de ánimo determinará los temas de conversación, y más allá de eso, nuestro tono y actitud al hablar.
  
• Si en una reunión social hay solo dos personas en medio de una conversación, posiblemente el tema tratado sea de índole personal y no desearán una interrupción.
  

Misión

Planifica asistir a la reunión social de un conferencia, concierto o evento. Ponte como meta obtener tres contactos nuevos implementando las recomendaciones del contenido didáctico.

En su defecto, busca live chats o eventos en línea, y extrapola las recomendaciones del contenido didáctico a dicho entorno. 

Tiempo disponible: 3 horas.

Aunque obtener contactos de una reunión social puede ser un desafío, al implementar los consejos correctos, es posible cosechar un gran éxito. El optimismo y la diligencia pueden hacer la diferencia y proporcionar buenos resultados para nuestra carrera artística.